Kako se odgovori na vprašalnik samodejno izpolnijo?

Prepoznavanje poteka na ravni vprašanja, ne na ravni dokumenta

Sistem ujema vsako vprašanje iz naloženega seznama s vprašanji, ki jih že pozna iz prejšnjih portalov, in izpolni odgovor na podlagi verižne mape za vsako vprašanje. To ujemanje temelji na pomenu, ne na dobesednem besedilu: »Število FTE« in »Number of employees (headcount)« se nanašata na isto mesto v mapi, in sicer število zaposlenihV enaki meri velja za vprašanje o številki KvK ali »company registration number« — obe se nanašata na številka registracije kot je to določeno v skladu z Zakonom o trgovinskem registru 2007.

Pri vprašanjih, ki presegajo osnovne podatke — vprašanje o desetih ukrepih člena 21(2) Direktive NIS2 ali o nadzorovnih ukrepih Priloge A standarda ISO/IEC 27001 — sistem išče določeno datoteko v mapi, ki pokriva ta ukrep, ne pa splošnega »ja, ukvarjamo se s kibernetsko varnostjo«. Če ta datoteka manjka, ostane odgovor odprt, namesto da bi sistem kaj vnesel na podlagi drugega, sorodnega vprašanja. Za vprašanja VSME ali CSRD velja enako: vprašanje o emisijah obsega 3 se izpolni samo, če je v mapi številka s prvo virom, ne pa le besedilo politike o trajnosti na splošno.

Zakaj je potrditev vsakega odgovora potrebna pred vložitvijo

To izhaja iz lastne delovne metode platforme: vsak predlagani odgovor prejme potrditveni odgovor da/ne, in brez te potrditve se nič ne pošlje na portal stranke. Ta korak je potreben, ker ujemanje pomena nikoli ni vodovzdržno — vprašanje o lokacijah se lahko nanaša na državah, v katerih je podjetje aktivno ali posebej na registrirani naslov sedežаSistem prepozna in predlaga; podjetnik oceni in vloži.