kaip atsakymai į klausimyną automatiškai užpildomi

Atpažinimas vyksta klausimo lygiu, o ne dokumento lygiu

Система suparuoja kiekvieną klausimą iš įkelto sąrašo su klausimais, kuriuos ji jau žino iš ankstesnių portalų, ir kiekvienam klausimui iš tiekimo grandinės failų pildoma atsakymas. Tas sutapimas vyksta remiantis reikšme, o ne pažodžiu: "Antal FTE" ir "Number of employees (headcount)" patenka į tą pačią failų įrašą, būtent darbuotojų skaičiaus. Tas pats pasakytina ir apie klausimą dėl KvK numerio ir "company registration number" — abu nurodo į registracijos numerio kaip tai nustatyta pagal 2007 m. Komercinio registro įstatymą.

Klausimais, kurie peržengia pagrindinius duomenis — klausimas apie dešimt priemonių, nurodytų NIS2 direktyvos 21 straipsnio 2 dalyje, arba ISO/IEC 27001 A priedo kontrolės priemones — sistema ieško konkretaus bylos dokumento, kuris apima tą priemonę, o ne bendro "taip, mes užsiiname kibernetinio saugumo klausimais". Jei tas dokumentas trūksta, atsakymas lieka atidarytas, o ne sistema jį užpildo remiantis kitu susijusiu klausimu. VSME arba CSRD klausimais tai veikia taip pat: klausimas apie 3 laipsnio išmetimus užpildomas tik tada, jei bylose yra skaičius su šaltiniu, o ne tik bendroji politikos tekstas apie darnumą apskritai.

Kodėl kiekvienas atsakymas reikalauja patvirtinimo prieš pateikiant

Tai išplaukia iš pačios platformos veikimo būdo: kiekvienas pasiūlytas atsakymas gauna taip/ne patvirtinimą, ir be to patvirtinimo nieko nepasiunčiama į kliento portalą. Šis žingsnis yra būtinas, nes atitikimas pagal reikšmę niekada nėra visiškai patikimas — pavyzdžiui, klausimas apie filialus gali būti apie šalis, kuriose verslas veikia ar konkrečiai apie registrinį buveinės adresą, ir šį skirtumą turi patvirtinti pats verslininkasai. Sistema atpažįsta ir siūlo; verslininkasai vertina ir pateikia.