Ako sa odpovede na zoznam otázok automaticky vyplnia

Rozpoznávanie prebieha na úrovni otázky, nie na úrovni dokumentu

Systém porovnáva každú otázku z nahraného zoznamu s otázkami, ktoré už pozná z predchádzajúcich portálov, a vyplní odpoveď z reťazového spisu otázku po otázke. Toto porovnávanie prebieha na základe významu, nie na základe doslova textu: "Počet FTE" a "Number of employees (headcount)" sú pridelené do rovnakého spisu, konkrétne počet zamestnancov. To isté platí pre otázku o čísle KvK v porovnaní s "company registration number" — obe sa vzťahujú na registračné číslo podľa toho, ako je to stanovené v Zákone o obchodnom registri 2007.

V otázkach, ktoré idú ďalej ako základné údaje — otázka na desať opatrení z článku 21 ods. 2 smernice NIS2, alebo opatrenia Prílohy A normy ISO/IEC 27001 — systém hľadá špecifický dokument v spise, ktorý toto opatrenie pokrýva, a nie všeobecnú odpoveď "áno, zaoberáme sa kybernetickou bezpečnosťou". Ak tento dokument chýba, odpoveď zostane otvorená, namiesto toho, aby systém niečo vyplnil na základe inej súvisiacej otázky. Pri otázkach týkajúcich sa VSME alebo CSRD to funguje rovnako: otázka týkajúca sa emisií rozsahu 3 bude vyplnená len vtedy, ak v spise existuje číslo so zdrojom, nie len keď existuje politický text o udržateľnosti vo všeobecnosti.

Prečo každá odpoveď vyžaduje potvrdenie pred odoslaním

To vyplýva z vlastného spôsobu fungovania platformy: každá navrhovaná odpoveď dostane potvrdenie áno/nie, a bez tohto potvrdenia sa nič neposíla do portálu klienta. Tento krok je potrebný, pretože porovnávanie na základe významu nikdy nie je úplne spoľahlivé — otázka o pobočkách sa môže napríklad týkať krajinách, v ktorých pôsobí podnik alebo konkrétne sídla spoločnosti, a toto rozlíšenie si musí potvrdiť samotný podnikateľ. Systém rozpoznáva a navrhuje; podnikateľ hodnotí a podáva.