wie werden die Antworten auf einen Fragebogen automatisch ausgefüllt

Die Erkennung erfolgt auf Frage-Ebene, nicht auf Dokumentebene

Das System gleicht jede Frage aus der hochgeladenen Liste mit Fragen ab, die es bereits aus früheren Portalen kennt, und füllt pro Frage die Antwort aus dem Kettenakte aus. Diese Zuordnung erfolgt auf der Grundlage von Bedeutung, nicht von wörtlichem Text: "Anzahl VZÄ" und "Number of employees (headcount)" werden auf dieselbe Dossierpost abgebildet, nämlich die Anzahl der Mitarbeiter. Dasselbe gilt für eine Frage nach der KvK-Nummer versus "company registration number" — beide verweisen auf die Registrierungsnummer wie es gemäß des Handelsregisterwet 2007 festgelegt ist.

Bei Fragen, die über Stammdaten hinausgehen — eine Frage nach den zehn Maßnahmen von Artikel 21 Absatz 2 der NIS2-Richtlinie oder nach den Beheersmaßnahmen von Anhang A der ISO/IEC 27001 — sucht das System nach dem spezifischen Dossierstück, das diese Maßnahme abdeckt, nicht nach einer allgemeinen "Ja, wir befassen uns mit Cybersicherheit". Fehlt dieses Stück, bleibt die Antwort offen, anstatt dass das System basierend auf einer anderen, verwandten Frage etwas ausfüllt. Bei VSME- oder CSRD-Fragen funktioniert es ebenso: Eine Frage zu Scope-3-Emissionen wird nur ausgefüllt, wenn es im Dossier eine Zahl mit einer Quelle gibt, nicht wenn es nur einen politischen Text zur Nachhaltigkeit im Allgemeinen gibt.

Warum jede Antwort vor dem Absender Bestätigung erfordert

Das folgt aus der eigenen Arbeitsmethode der Plattform: Jede vorgeschlagene Antwort erhält eine Ja/Nein-Bestätigung, und ohne diese Bestätigung geht nichts an das Portal des Kunden. Dieser Schritt ist erforderlich, weil die Zuordnung nach Bedeutung niemals hundertprozentig sicher ist — eine Frage über Betriebsstätten kann sich beispielsweise auf den Ländern, in denen das Unternehmen tätig ist oder speziell auf die Satzungsmäßige Betriebsstättebeziehen, und dieser Unterschied muss der Unternehmer selbst bestätigen. Das System erkennt und schlägt vor; der Unternehmer bewertet und reicht ein.