как отговорите на въпросник се попълват автоматично

Разпознаването е на ниво въпрос, а не на ниво документ

Системата съпоставя всеки въпрос от качения списък с въпроси, които вече познава от предишни портали, и попълва отговора от файла на веригата за всеки въпрос. Това съпоставяне се основава на значение, а не на буквалния текст: "Брой FTE" и "Number of employees (headcount)" са свързани с един и същ файл, а именно броя на служителите. Същото важи и за въпрос относно номера на КвК спрямо "company registration number" — и двата указват на регистрационния номер както е установено съгласно Handelsregisterwet 2007.

За въпросите, които надвишават основните данни — въпрос относно десетте мерки на член 21, параграф 2 от Директива NIS2, или мерките за управление на приложение A на ISO/IEC 27001 — системата търси конкретния файлов документ, който покрива тази мярка, а не общ отговор "да, ние се занимаваме с киберсигурност". Ако този документ липсва, отговорът остава открит, вместо системата да попълва нещо на основата на друг, свързан въпрос. При VSME или CSRD въпросите работи по същия начин: въпрос относно емисиите от обхват 3 се попълва само ако в файла има цифра със източник зад нея, а не само ако има текст на политиката относно устойчивостта в общ вид.

Защо всеки отговор изисква потвърждение преди изпращане

Това следва от собствения работен процес на платформата: всеки предложен отговор получава да/не потвърждение, и без това потвърждение нищо не отива в портала на клиента. Тази стъпка е необходима, защото съпоставянето на значение никога не е сигурно на сто процента — например въпрос относно място на дейност може да бъде относно страните, в които предприятието работи или конкретно относно адреса на регистрирана седалка, и това разграничение трябва сам предприемачът да потвърди. Системата разпознава и предлага; предприемачът преценява и подава.