¿cómo se rellenan automáticamente las respuestas a un cuestionario

El reconocimiento funciona a nivel de pregunta, no a nivel de documento

El sistema compara cada pregunta de la lista cargada con preguntas que ya conoce de portales anteriores, y rellena por pregunta la respuesta del expediente de cadena. Esa comparación se realiza por significado, no por texto literal: "Número de ETC" y "Number of employees (headcount)" se vinculan al mismo registro del expediente, a saber el número de empleados". Lo mismo ocurre con una pregunta sobre el número de KvK frente a "company registration number" — ambas remiten a el número de registro conforme a lo establecido en la Handelsregisterwet 2007.

Para preguntas que van más allá de los datos maestros — una pregunta sobre las diez medidas del artículo 21 apartado 2 de la Directiva NIS2, o sobre las medidas de control del Anexo A de ISO/IEC 27001 — el sistema busca el documento específico del expediente que cubra esa medida, no una respuesta general "sí, nos ocupamos de la ciberseguridad". Si falta ese documento, la respuesta permanece abierta en lugar de que el sistema rellene algo basándose en otra pregunta relacionada. Con preguntas sobre PYMES o CSRD funciona igual: una pregunta sobre emisiones de alcance 3 solo se rellena si hay en el expediente una cifra con una fuente detrás, no si solo hay un texto de política sobre sostenibilidad en general.

Por qué cada respuesta requiere confirmación antes de enviar

Eso se debe al funcionamiento propio de la plataforma: cada respuesta propuesta recibe una confirmación sí/no, y sin esa confirmación nada va al portal del cliente. Ese paso es necesario porque la comparación por significado nunca es infalible — una pregunta sobre establecimientos puede referirse a los países en los que opera la empresa o específicamente al domicilio social; esa distinción debe confirmarla el empresario. El sistema reconoce y propone; el empresario evalúa y envía.