jak se odpovědi na dotazník automaticky vyplňují

Rozpoznávání probíhá na úrovni otázky, nikoli na úrovni dokumentu

Systém porovnává každou otázku z nahrané seznamu s otázkami, které již zná z předchozích portálů, a vyplňuje odpověď z řetězového spisu pro každou otázku. Toto porovnávání probíhá na základě významu, nikoli doslova: "Počet FTE" a "Number of employees (headcount)" se vztahují na stejný záznam spisu, a sice počet zaměstnanců". Totéž platí pro otázku týkající se čísla v obchodním rejstříku versus "company registration number" — obě se vztahují na registrační číslo jak je stanoveno v souladu se zákonem o obchodním rejstříku z roku 2007.

U otázek, které jdou dále než základní údaje — otázka týkající se deseti opatření z článku 21 odst. 2 směrnice NIS2, nebo opatření Přílohy A normy ISO/IEC 27001 — hledá systém konkrétní část spisu, která toto opatření pokrývá, nikoli obecné "ano, zabýváme se kybernetickou bezpečností". Pokud tato část chybí, odpověď zůstane otevřená místo toho, aby systém něco vyplnil na základě jiné související otázky. U otázek týkajících se VSME nebo CSRD funguje to stejně: otázka týkající se emisí ze Scope 3 se vyplní pouze v případě, že v souboru existuje číslo se zdrojem, nikoli jen když existuje politické vyjádření o udržitelnosti obecně.

Proč každá odpověď vyžaduje potvrzení před odesláním

To vyplývá z vlastního fungování platformy: každá navrhovaná odpověď obdrží potvrzení ano/ne, a bez tohoto potvrzení se nic neposílá na portál zákazníka. Tento krok je nezbytný, protože shoda na základě obsahu není nikdy zcela bezpečná — otázka o sídlech se například může týkat zemích, kde je podnik aktivní nebo konkrétně statutárního sídla, a toto rozlišení musí podnikatel potvrdit sám. Systém rozpozná a navrhne; podnikatel posoudí a podá.