mogu li vidjeti što smo prošle godine odgovorili tom klijentu na isti popis

Prošli odgovor je pored novog polja

Da, to je moguće. Svaki odgovor koji si ikad potvrdio ostaje pohranjen u datoteci lanca, povezan s pitanjem i s klijentom za kojeg si ga ispunio. Kod nove liste pitanja od istog klijenta, sustav postavlja prošlogodišnji odgovor pored trenutnog polja, tako da odmah vidiš je li se nešto promijenilo od prošle runde.

To je posebno korisno za pitanja koja se rijetko mijenjaju, kao što su adresa prebivališta poduzeća ili registarski brojKod pitanja koja se mogu godišnje mijenjati — novi ISO 27001-certifikat, prilagođeni plan kontinuiteta, drugi broj zaposlenika — takva je usporedba upravo trenutak kontrole: odmah vidiš je li stari odgovor još točan ili treba zamijeniti dokaz. Ponovno potvrdiš sam sa da ili ne; sustav ništa ne određuje automatski.

Gdje se ovo izvodi: iz datoteke lanca, ne od strane klijenta

To funkcionira jer se spis vodi centralno, a ne odvojeno po svakom portalu klijenta. Osnovni podaci — primjerice poslovni podaci iz Zakona o obrtnom registru 2007., ili status — se bilježe jednom i ponovno se koriste za svaki upitnik. Ono što je klijent prošle godine dobio putem vlastitog portala, dakle se ne nalazi kod tog klijenta, već u tvojoj spisi. Zahvaljujući tome možeš pronaći odgovor iz prije godinu dana, čak i ako je klijent koristio drugi format ili je pitanje drugačije formulirano nego sljedeće godine. ISO 9001 certifikat — se bilježe jednom i ponovno se koriste za svaki upitnik. Ono što je klijent prošle godine dobio putem vlastitoga portala, dakle se ne nalazi kod tog klijenta, već u tvojoj spisi. Zahvaljujući tome možeš pronaći odgovor iz prije godinu dana, čak i ako je klijent koristio drugi format ili je pitanje drugačije formulirano nego sljedeće godine.