¿debo indicar la emisión de mi flota de vehículos en la lista de verificación

El parque de vehículos propio casi siempre entra en el alcance 1

Sí, incluyes las emisiones de tus vehículos de empresa —y en la mayoría de los casos entran en el alcance 1, no en el alcance 2 o 3. El alcance 1 es la emisión directa de fuentes que la empresa posee o controla, y un automóvil arrendado o una furgoneta propia a nombre del negocio entra precisamente en eso. Esto se aplica al combustible que se quema en vehículos propios, es decir, diésel, gasolina y gas. Los vehículos de empresa eléctricos son un punto a considerar: la electricidad que cargan entra en el alcance 2, no en el alcance 1 —verifica esa distinción si tu parque de vehículos es parcialmente eléctrico.

Los casos dudosos son los automóviles privados de empleados que declaran kilómetros de negocio, y los vehículos de subcontratistas o transportistas que contratas. Estos suelen entrar en el alcance 3, categoría viajes de negocio o transporte, y por lo tanto no son obligatorios en una respuesta de módulo básico si no dispones de cifras al respecto. Vale la pena aclarar explícitamente esa distinción en tu explicación del cuestionario, para que el cliente no asuma que toda tu cadena está incluida cuando solo has indicado tu parque de vehículos propio. Si aún no tienes cifras sobre el alcance 3, es más preciso dejar ese campo en blanco o mencionar que aún no se mide, que presentar una estimación como cifra definitiva.

Fundamento: clasificación de alcances del GHG Protocol

Esta clasificación procede del GHG Protocol, la fuente detrás de la clasificación de alcances 1/2/3 que también utiliza el módulo básico de EFRAG VSME para la notificación de emisiones de gases de efecto invernadero. Para la delimitación precisa de lo que entra en el alcance 1, véase qué se entiende por emisión directa de gases de efecto invernadero; para la electricidad adquirida de vehículos eléctricos véase qué se entiende por emisión indirecta de energía adquirida. Quien tiene dudas sobre cómo encajan los alcances 1, 2 y 3 en una sola respuesta, encontrará un resumen más compacto en cómo cumplimentar correctamente las emisiones de alcance 1, 2 y 3.