Ali lahko naložim tudi pdf ali excelovo datoteko svoje stranke?

Da, PDF in Excel sta pravzaprav standarden vhod

Da, to deluje. Večina vprašalnikov, ki jih pošljejo odjemalci, je PDF ali Excel-izvoz iz njihovega lastnega portala, in sistem je nanj zgrajen: prepozna strukturo vprašanj, povezuje vsako vprašanje s kettinsko mapo in doda predlagani odgovor. To velja za samostojni seznam prav tako kot za razširjen vprašalnik s tabelami po temah — na primer eno tabelado za istovetnost, eno tabelado za obseg in eno tabelado za certifikacijo.

Pri tem ni važno, ali se vprašanja dobesedno ujemajo z virom. Vprašanje kot je "opišite svojo pravno osebo" je prepoznano kot različica na uradno ime podjetja, in "število FTE" kot različica na število zaposlenih. Pri skenirani PDF brez prepoznavne tekstne plasti prepoznavanje morda ne uspe; takrat polje ostane prazno namesto da bi bila narejena ugibanja. Za vsako vprašanje vidite, ali je bil predlog najden ali ne, in sami potrdite z da ali ne, preden se kaj pošlje na odjemalčev portal.

Kaj sistem počne in ne počne z datoteko

Datoteka se uporablja samo za prepoznavanje strukture vprašanj in povezovanje s že obstoječimi odgovori iz kettinskega dossierja — ne za samodejno zaprošanje. Za vprašanje o varnosti podatkov sistem na primer povezuje na nadzorne ukrepe, ki ste jih že določili v skladu z ISO/IEC 27001 Annex A, ali na deset ukrepov člena 21 odstavka 2 Direktive NIS2 (Direktiva (EU) 2022/2555). Za vprašalnik o trajnosti je mogoče povezati s podatki, ki so bili izpolnjeni v skladu z osnovnim modulom standarda EFRAG VSME. Nič se ne ocenjuje ali certificira; sistem samo predlaga povezavo med zastavljenim vprašanjem in že določenim odgovorom, vi pa potrdite, ali je ta povezava pravilna.