mogu li učitati i PDF ili Excel datoteku od moje kupca

Da, PDF i Excel su upravo standardni unos

Da, to funkcionira. Većina upitnika koje pošalju kupci su PDF ili Excel izvoz iz njihova vlastitog portala, a sustav je na tome izgrađen: prepoznaje strukturu pitanja, povezuje svako pitanje s dosjeom lanaca opskrbe i dodaje prijedlog odgovora. To vrijedi jednako dobro za pojedinačnu listu provjere kao i za opširnu listu pitanja s karticama po temama — na primjer jedna kartica za identitet, jedna kartica za opseg i jedna kartica za certifikaciju.

Pri tome nije važno jesu li pitanja doslovno jednaka izvoru. Pitanje kao što je "opišite vašu pravnu osobu" prepoznaje se kao varijanta na presliku imena poduzeća, i "broj ekvivalentnih punih radnih mjesta (FTE)" kao varijanta od broj zaposlenih. Kod skeniranja PDF-a bez prepoznatljivog sloja teksta prepoznavanje može biti neuspješno; tada će polje ostati prazno umjesto da se unese pogađanje. Za svako pitanje vidite je li pronađeno određeni prijedlog ili nije, i sami potvrđujete s da ili ne prije nego što se nešto pošalje na klијentski portal.

Što sustav čini i što ne čini s datotekom

Datoteka se koristi samo za prepoznavanje strukture pitanja i povezivanje s postojećim odgovorima iz dossiera lanca opskrbe — ne za automatsko slanje bilo čega. Na primjer, za pitanje o zaštiti informacija sustav se povezuje s mjerama upravljanja koje ste već utvrdili prema ISO/IEC 27001 Annex A, ili s deset mjera iz članka 21. stavka 2. Direktive NIS2 (Direktiva (EU) 2022/2555). Za popis pitanja o održivosti može se povezati s podacima unesenim prema bazičnom modulu EFRAG VSME standarda. Ništa se ne ocjenjuje ili certificira; sustav samo predlaže povezivanje između postavljenog pitanja i već utvrdenog odgovora, a vi potvrđujete je li ta povezanost ispravna.