Мога ли да качам PDF или Excel файл от моя клиент

Да, PDF и Excel са точно стандартният вход

Да, това работи. Повечето въпросници, които клиентите изпращат, са PDF или Excel експорт от техния собствен портал, и системата е изградена върху това: тя разпознава структурата на въпросите, свързва всеки въпрос с файла на веригата и добавя предложен отговор. Това се отнася еднакво за един отделен контролен списък, както и за обширен въпросник с раздели по тема — например един раздел идентичност, един раздел обхват и един раздел сертификация.

При това няма значение дали въпросите съвпадат дословно със източника. Въпрос като „опишете вашия правен субект уставното име на предприятието, и „брой FTE броя на служителите. При сканиран PDF без разпознаваем текстов слой разпознаването може да не успее; тогава полето остава празно вместо да се направи предположение. За всеки въпрос виждате дали е намерено предложение или не, и вие потвърждавате с да или не, преди нещо да бъде изпратено до портала на клиента.

Какво системата прави и не прави с файла

Файлът се използва само за разпознаване на структурата на въпросите и свързване с вече съществуващи отговори от файла на веригата — не за автоматично подаване на нещо. За въпрос относно защитата на информацията системата се свързва например с контролните мерки, които сте вече установили според ISO/IEC 27001 Annex A, или с десетте мерки на член 21, параграф 2 на Директива (EU) 2022/2555 за NIS2 (Richtlijn (EU) 2022/2555). За въпросник за устойчивост може да се направи връзка с данни, които са въведени според основния модул на стандарта EFRAG VSME. Нищо не се оценява или сертифицира; системата само предлага връзка между поставения въпрос и вече установен отговор, и вие потвърждавате дали тази връзка е правилна.