kas saan oma kliendilt ka pdf-i või excelifaili üles laadida

Jah, PDF ja Excel on täpselt standard-sisend

Jah, see toimib. Enamik kliendilt saadetavaid küsimustikke on PDF või nende enda portaalist eksportitud Exceli fail, ja süsteem on nendele ehitatud: see tunnistab küsimuse struktuuri, seob iga küsimuse tarneahelise failiga ja lisab soovituslikud vastused. See kehtib nii lihtsate kontrollnimekirjade kui ka laiendatud küsimustike puhul, millel on teemade kaupa vahekaardid — näiteks üks identiteedi jaoks, üks suuruse jaoks ja üks sertifitseerimise jaoks.

Pritsiibilt ei oma tähtsust, kas küsimused vastavad täpselt allikale. Küsimus nagu "kirjeldage oma juriidilist subjekti" tunnistatakse ära kui variant ettevõtte seaduslik nimi, ja "töötajate arv FTE" kui variant: töötajate arv. Skannitud PDF-i puhul, millel puudub tuvastatav tekstikihh, võib tuvastamine ebaõnnestuda; sel juhul jääb väli tühjaks, et vältida oletuse sisestamist. Näete iga küsimuse puhul, kas leiti soovitus või mitte, ja kinnitada ise jah või ei enne, kui miski kliendiportaali saadetakse.

Mida süsteem faili abil teeb ja mida mitte

Faili kasutatakse vaid küsimuste struktuuri tuvastamiseks ja ketendossiee olemasolevate vastustega seostamiseks — mitte automaatselt midagi esitamise jaoks. Näiteks infoturbe küsimuse puhul seostab süsteem selle juba salvestatud kontrolliabinõuega, mis oled registreerinud vastavalt ISO/IEC 27001 Annex A, või artikli 21 lõike 2 kümnele abinõule NIS2-direktiivist (Direktiiv (EU) 2022/2555). Jätkusuutlikkuse küsimustike puhul saab seostada andmetega, mis on täidetud EFRAG VSME-standardi baasimooduli järgi. Midagi ei hinnata ega sertifitseerita; süsteem vaid pakub seost esitatud küsimuse ja juba registreeritud vastuse vahel, ja sa kinnitad, kas see seos on õige.