pot încarc și un fișier PDF sau Excel de la clientul meu

Da, PDF și Excel sunt tocmai intrările standard

Da, funcționează. Majoritatea chestionarelor pe care le trimit clienții sunt un PDF sau o export Excel din propriul lor portal, iar sistemul este construit pe aceasta: recunoaște structura întrebărilor, cuplează fiecare întrebare cu dosarul lanțului și adaugă un răspuns propus. Aceasta se aplică în egală măsură unei liste de verificare simple și unui chestionar detaliat cu file pe subiecte — de exemplu o filă de identitate, o filă de mărime și o filă de certificare.

Nu are importanță dacă întrebările se potrivesc exact literal cu sursa. O întrebare ca "descrieți entitatea juridică" este recunoscută ca o variantă pe denumirea statutară a întreprinderii, iar "numărul de ETP" ca variantă pe numărul de angajați. În cazul unui PDF scanat fără strat de text recunoscibil, recunoașterea poate eșua; atunci câmpul rămâne gol în loc să se completeze o ghicire. Vedeți pentru fiecare întrebare dacă s-a găsit o propunere sau nu, și confirmați singur cu da sau nu înainte ca ceva să meargă la portalul clientului.

Ce face și ce nu face sistemul cu fișierul

Fișierul este folosit doar pentru a recunoaște structura întrebărilor și a le cupla la răspunsurile existente din dosarul lanțului — nu pentru a depune automat ceva. Pentru o întrebare privind securitatea informațiilor, sistemul cuplează de exemplu la măsurile de control pe care le-ați deja stabilit conform ISO/IEC 27001 Annex A, sau la cele zece măsuri din articolul 21 alineatul 2 din Directiva NIS2 (Directiva (UE) 2022/2555). Pentru un chestionar de durabilitate, se poate cupla la date completate conform modulului de bază al standardului EFRAG VSME. Nu se evaluează sau certifică nimic; sistemul propune doar o cuplare între întrebarea pusă și un răspuns deja stabilit, iar tu confirmi dacă acea cuplare este corectă.