μπορώ να ανεβάσω ένα αρχείο pdf ή excel του πελάτη μου

Ναι, τα pdf και Excel είναι ακριβώς η τυπική είσοδος

Ναι, αυτό λειτουργεί. Οι περισσότεροι ερωτηματολόγια που στέλνουν οι πελάτες είναι ένα pdf ή μια εξαγωγή Excel από το δικό τους πορτάλ, και το σύστημα έχει χτιστεί γι' αυτό: αναγνωρίζει τη δομή των ερωτήσεων, συνδέει κάθε ερώτηση με το αρχείο της αλυσίδας και προσθέτει μια προτεινόμενη απάντηση. Αυτό ισχύει τόσο για ένα μεμονωμένο ερωτηματολόγιο όσο και για ένα εκτεταμένο ερωτηματολόγιο με καρτέλες ανά θέμα — για παράδειγμα μία καρτέλα ταυτότητας, μία καρτέλα έκτασης και μία καρτέλα πιστοποίησης.

Δεν έχει σημασία εάν οι ερωτήσεις ταιριάζουν ακριβώς με την πηγή. Μια ερώτηση όπως «περιγράψτε τη νομική σας οντότητα» αναγνωρίζεται ως παραλλαγή στο τη νόμιμη επωνυμία της επιχείρησης, και «αριθμός FTE» ως παραλλαγή στο τον αριθμό των υπαλλήλων. Σε περίπτωση σάρωσης-pdf χωρίς αναγνωρίσιμο στρώμα κειμένου, η αναγνώριση μπορεί να αποτύχει. τότε το πεδίο μένει κενό αντί να γίνει μια εικασία. Μπορείτε να δείτε ανά ερώτηση εάν έχει βρεθεί μια πρόταση ή όχι και επιβεβαιώνετε μόνοι σας με ναι ή όχι πριν στείλετε κάτι στο πορτάλ του πελάτη.

Τι κάνει και τι δεν κάνει το σύστημα με το αρχείο

Το αρχείο χρησιμοποιείται μόνο για την αναγνώριση της δομής των ερωτήσεων και τη σύνδεση με υπάρχουσες απαντήσεις από το αρχείο της αλυσίδας — όχι για αυτόματη υποβολή κάτι. Για μια ερώτηση σχετικά με την ασφάλεια των πληροφοριών, το σύστημα συνδέει για παράδειγμα με τα μέτρα ελέγχου που έχετε ήδη καθορίσει σύμφωνα με το ISO/IEC 27001 Annex A, ή με τα δέκα μέτρα του άρθρου 21 παράγραφος 2 της Οδηγίας NIS2 (Οδηγία (ΕU) 2022/2555). Για ένα ερωτηματολόγιο βιωσιμότητας, μπορεί να γίνει σύνδεση με δεδομένα που έχουν συμπληρωθεί σύμφωνα με τη βασική μονάδα του προτύπου EFRAG VSME. Δεν γίνεται καμία αξιολόγηση ή πιστοποίηση. το σύστημα προτείνει απλώς μια σύνδεση μεταξύ της ερωτηθείσας ερώτησης και μιας ήδη καθορισμένης απάντησης και εσείς επιβεβαιώνετε εάν αυτή η σύνδεση είναι σωστή.