Na VSME zoznam otázok sú zvyčajne potrebné tri typy dokumentov: údaje o vašej spotrebe energie a emisiách, vaše základné údaje ako podnik (výťah z KvK registra, počet zamestnancov, tržby) a prípadne existujúca politika týkajúca sa trvalo udržateľného rozvoja alebo personálu. VSME znamená Voluntary SME Standard, dobrovoľný štandard hlášovania pre menšie podniky vyvinutý vedľa väčšieho hlášovania trvalo udržateľného rozvoja pre kótované spoločnosti. Odberatelia používajú zoznam VSME otázok, aby vo svojom vlastnom hlášovaní mohli ukázať, čo sa deje v ich dodávateľskom reťazci, bez toho, aby ste sami museli vypracovať úplnú správu o trvalo udržateľnom rozvoji.
Detail, ktorý pri VSME najviac spôsobuje oneskorenie, nie sú politiky, ale čísla. Údaje o energetike a emisiách nepochádzajú z jedného dokumentu, ale musia sa zostaviť z faktúr, odčítaní meračov a niekedy z údajov od prenajímateľa alebo prepravcu. Kto tieto údaje dôsledne nevedie, pri každom novom zozname otázok opäť hľadá v poštovej schránke alebo u dodávateľa energie.
Ktoré dokumenty sa vyskytujú najčastejšie
Základ zoznamu VSME otázok zvyčajne pozostáva z výťahu z KvK registra, orientácie počtu zamestnancov (často v fte), ročného obratu a stručného popisu obchodných činností. Sú to údaje, ktoré používate aj pre ďalšie zoznamov otázok a ktoré sa málo menia. Okrem toho sa pýta na spotrebu energie, zvyčajne rozdelenie na elektrickú energiu, plyn a palivo pre vozidlá. Tieto údaje sú často prepojené s pojmami scope 1 a scope 2, pričom scope 1 sa týka priamych emisií z vlastných zdrojov, ako je podnikový automobil, a scope 2 emisií súvisiacich s nakúpenou energiou, ako je elektrika. Čo presne spadá pod scope 3 a či je to relevantné pre vašu spoločnosť, sa líši podľa zoznamu otázok a podľa odberateľa; oficiálny text príslušného štandardu poskytuje definíciu.
Ďalej sa mnoho VSME zoznamov pýta na politiku: máte etický kódex, existuje politika proti diskriminácii, existuje systém na hlásenie pochybností. Pre malý podnik je odpoveď na takéto otázky často jednoducho taká, že neexistuje žiadny formálny dokument, a to tiež môže byť odpoveď. Zoznam otázok nemôže vynútiť prijatie politiky, ktorá ešte neexistuje; inventarizuje, čo je.
Prečo energetické údaje vyžadujú najviac práce
Výťah z KvK registra sa stahuje za pár minút a zostáva platný po dobu mesiacov. Údaje o energetike a palive fungujú inak: sú sezónne, menia sa z roku na rok a sú rozdelené na viacero faktúr. Podnik s vlastnou flotilou vozidiel sa napríklad musí vysporiadať s tankovacími dokladmi, zmluvou o lízingu a niekedy so samostatným zúčtovaním nabíjacej karty. Kto tieto údaje zbiera až v čase, keď sa zoznam otázok dostaví, stráca na tom najviac času, viac ako na samotnom vyplnení zoznamu otázok.
Pomáha to zbierať tieto údaje raz za rok, v pevnom okamihu, nezávisle od toho, ktorý zoznam otázok je v tom čase dostupný. Takto máte vždy hotový aktuálny ročný údaj, namiesto toho, aby ste pri každej novej požiadavke opäť museli chodiť za dodávateľom energie. ako sa VSME viaže na iné zoznamov otázok poskytuje prehľad údajov, ktoré sa vyskytujú častejšie, a tých, ktoré patria iba do tohto špecifického štandardu.
Čo nemôžete byť povinní dodať štandardne
Dotazník VSME v praxi zriedka vyžaduje úplnú certifikovanú správu alebo externý audit; to tiež nevyhovuje dobrovoľnému charakteru normy. Interné finančné podrobnosti, ktoré priamo nesúvisia s udržateľnosťou alebo zamestnancami, sa zvyčajne v tomto type zoznamu neobjavujú. Ak si nie ste istí, či konkrétna otázka patrí do VSME, je vhodné to overiť podľa oficiálneho popisu normy alebo otázku položiť priamo príjemcovi, ktorý zoznam spracoval.
Aktualita a opätovná použiteľnosť
Pretože sa energetické údaje menia ročne a údaje o podnikoch, ako je počet zamestnancov, sa tiež môžu meniť, je vhodné na každý dokument uviesť najneskôr dátum platnosti: kedy sa toto číslo musí znova skontrolovať. To zabráni tomu, aby ste pri ďalšom dotazníku poskytli vyhlásenie, ktoré už nie je správne. v niekoľkých otázkach zistiť, ktoré dotazníky sú pre vašu spoločnosť relevantné poskytuje prvú indikáciu, či sa VSME pravdepodobne vráti vo vašej situácii a ako často.
Miesto, odkiaľ pochádzajú tieto údaje, a ako sa spájajú v jednu odpoveď, je vysvetlené na stránka o tom, ako sa odpovede spájajú. Týmto spôsobom zostáva pre vás jasné, ktorý zdrojový dokument sa kryje s ktorou odpoveďou, aj keď sa na neho príjemca neskôr spýta.
Chcete si najskôr urobiť všeobecný prehľad o tom, čo sa deje vo vašej spoločnosti, než začnete zberať dokumenty? Vykonajte bezplatnú rýchlu analýzu alebo si prečítajte ďalšie témy v najčastejšie kladené otázky o dotazníkoch od príjemcov.