VSME jautājumnieka aizpildīšanai parasti nepieciešami trīs veidu dokumenti: dati par jūsu enerģijas patēriņu un emisijām, jūsu pamatinformācija kā uzņēmumam (KvK izraksts, darbinieku skaits, apgrozījums) un iespējams jau pastāvošā politika attiecībā uz ilgtspējību vai personālu. VSME nozīmē Brīvprātīgu mazo un vidējo uzņēmumu standartu, brīvprātīgu pārskaitīšanas standartu mazākos uzņēmumos, kas izstrādāts līdzās lielākam ilgtspējas pārskaitīšanai bursas uzņēmumiem. Pircēji VSME jautājumnieku izmanto, lai savā paša pārskaitīšanā varētu parādīt, kas notiek viņu piegādes ķēdē, bez tam, ka jums būtu pašiem jāsastāda pilns ilgtspējas pārskats.
Detaļa, kas VSME gadījumā visvairāk rada aizkavēšanos, ir nevis politika, bet cipari. Enerģijas un emisiju dati nav vienā dokumentā, bet jāsastāda no rēķiniem, skaitītāju rādījumiem un dažkārt no leasinga sabiedrības vai pārvadātāja datiem. Kurš šos datus sistemātiski neuztur, pie katras jaunas jautājumnieku versijas atkal meklē e-pasta kastē vai pie enerģijas piegādātāja.
Kādi dokumenti parādās visbiežāk
VSME jautājumnieka pamats parasti sastāv no KvK izraksta, darbinieku skaita norādes (bieži fte), gada apgrozījuma un īsa uzņēmējdarbības apraksta. Tie ir dati, ko jūs izmantojat arī citiem jautājumniekam un kas maz mainās. Turklāt tiek jautāts par enerģijas patēriņu, parasti sadalītu elektroenerģijas, gāzes un transporta kurinājuma. Šie dati bieži tiek saistīti ar jēdzienu scope 1 un scope 2, kur scope 1 ir tiešas emisijas no paša avotiem, piemēram, uzņēmuma automašīna, un scope 2 ir emisijas, kas saistītas ar iepirkto enerģiju, piemēram, elektroenerģiju. Kas tieši ietilpst scope 3 un vai tas jūsu uzņēmumam ir attiecīgs, atšķiras atkarībā no jautājumnieka un pircēja; attiecīgā standarta oficiālais teksts sniedz tam definīciju.
Turklāt daudzi VSME jautājumniki jautā par politiku: vai jums ir uzvedības kodekss, vai ir diskriminācijas apkarošanas politika, vai ir ziņotāja aizsardzības sistēma. Mazam uzņēmumam atbilde uz šādiem jautājumiem bieži vien ir vienkārši tāda, ka vēl nav formāla dokumenta, un tas var būt arī atbilde. Jautājumnieks nepiespieš jūs izstrādāt politiku, kas vēl neeksistē; tas inventarizē, kas ir jau esošais.
Kāpēc enerģijas dati prasa visvairāk darba
KvK izraksts tiek lejupielādēts pāris minūšu laikā un paliek spēkā vairākus mēnešus. Enerģijas un degvielas dati darbojas savādāk: tie ir sezonāli, tie mainās katru gadu un tie ir izkliedēti vairākos rēķinos. Piemēram, uzņēmumam ar savu autopirku ir darīšana ar tanku boniem, lizinga līgumu un dažkārt atsevišķu uzlādes karti. Kurš šos datus sāk vākt tikai tad, kad saņem jautājumus, par to zaudē visvairāk laika, vairāk nekā par pašas anketas aizpildīšanu.
Tas palīdz šos datus vākt vienu reizi gadā, noteiktā brīdī, neatkarīgi no tā, kāda anketa tajā brīdī ir aktuāla. Tā vienmēr ir pieejams aktuāls gada skaitlis, tā vietā, lai pie katras jaunas pieprasības atkal sazinātos ar enerģijas piegādātāju. kā VSME attiecas uz citiem jautājumiņiem sniedz pārskatu par to, kuri dati parādās biežāk un kuri pieder tikai šim specifiskajam standartam.
Ko jums nav jāpiegādā pēc noklusējuma
VSME jautājumu saraksts praksē reti pieprasa pilnīgi sertificētu ziņojumu vai ārējo auditu; tas arī neatbilst standarta brīvprātīgajam raksturam. Arī iekšējā finanšu informācija, kas nav tieši saistīta ar ilgtspēju vai darbiniekiem, parasti nav jāiekļauj šāda tipa sarakstā. Ja jūs šaubāties, vai konkrēts jautājums atbilst VSME, ir ieteicams to pārbaudīt, salīdzinot ar standarta oficiālo aprakstu, vai jautājumu uzdot tieši pasūtītājam, kurš ir sagatavojis šo sarakstu.
Aktualitāte un atkārtota izmantošana
Tā kā enerģijas dati mainās katru gadu un uzņēmuma dati, piemēram, darbinieku skaits, var arī mainīties, ir lietderīgi katram dokumentam norādīt pēdējo derīguma termiņu: kad šis skaitlis ir jāpārbaudīs atkārtoti. Tas novērš, ka nākamajam jautājumu sarakstam jūs iesniegzat skaidrojumu, kas vairs nav aktuāls. dažos jautājumos redzēt, kuri jautājumu saraksti ir attiecīgi jūsu uzņēmumam sniedz pirmās norādes, vai VSME jūsu situācijā iespējams atkal parādīsies un cik bieži.
Kur šie dati nāk no un kā tie tiek apvienoti vienā atbildē, ir izskaidrots lapa par to, kā tiek apkopoti atbildes. Tā jūs varat redzēt, kāds avotdokuments atrodas aiz katras atbildes, pat ja pēc tam kāds no jūsu klientiem to vaicās.
Vai vēlaties vispirms iegūt vispārēju priekšstatu par to, kas jūsu uzņēmumam ir svarīgi, pirms sākat vākt dokumentus? Veiciet bezmaksas ātro skenēšanu vai izlasiet citus jautājumus sadaļā biežāk uzdotie jautājumi par saņēmēju anketu.