Για ένα ερωτηματολόγιο αειφορίας VSME, συνήθως χρειάζεστε τρεις τύπους εγγράφων: δεδομένα σχετικά με την κατανάλωση ενέργειας και τις εκπομπές σας, τα βασικά στοιχεία σας ως επιχείρησης (απόσπασμα ΚΠΕ, αριθμό υπαλλήλων, κύκλο εργασιών) και ενδεχομένως υπάρχουσα πολιτική σχετικά με την αειφορία ή το προσωπικό. Το VSME σημαίνει Voluntary SME Standard, ένα ελεύθερο πρότυπο αναφοράς για μικρότερες επιχειρήσεις που αναπτύχθηκε παράλληλα με τη μεγαλύτερη αναφορά αειφορίας για δημοσίως εισηγμένες εταιρείες. Οι αγοραστές χρησιμοποιούν το ερωτηματολόγιο VSME για να δείξουν στη δική τους αναφορά τι συμβαίνει στην αλυσίδα εφοδιασμού τους, χωρίς να χρειάζεστε να προετοιμάσετε ένα πλήρες δικό σας αναφορά αειφορίας.
Η λεπτομέρεια που προκαλεί τη μεγαλύτερη καθυστέρηση στο VSME δεν είναι η πολιτική αλλά τα στοιχεία. Τα δεδομένα ενέργειας και εκπομπών δεν προέρχονται από ένα μόνο έγγραφο αλλά πρέπει να συντεθούν από λογαριασμούς, ενδείξεις μετρητή και μερικές φορές από δεδομένα από μια εταιρεία leasing ή έναν μεταφορέα. Όποιος δεν διατηρεί αυτά τα δεδομένα δομημένα, πρέπει να ψάχνει ξανά στο κουτί αλληλογραφίας ή στον προμηθευτή ενέργειας για κάθε νέο ερωτηματολόγιο.
Ποια έγγραφα εμφανίζονται συχνότερα
Η βάση ενός ερωτηματολογίου αειφορίας VSME συνήθως αποτελείται από ένα απόσπασμα ΚΠΕ, μια ένδειξη του αριθμού υπαλλήλων (συχνά σε fte), τον ετήσιο κύκλο εργασιών και μια σύντομη περιγραφή των δραστηριοτήτων της επιχείρησης. Αυτά είναι δεδομένα που χρησιμοποιείτε και για άλλα ερωτηματολόγια και που αλλάζουν λίγο. Επιπλέον, ερωτάται σχετικά με την κατανάλωση ενέργειας, συνήθως διαχωριζόμενη σε ηλεκτρισμό, φυσικό αέριο και καύσιμα για οχήματα. Αυτά τα δεδομένα συχνά συνδέονται με τους όρους scope 1 και scope 2, όπου scope 1 αναφέρεται στις άμεσες εκπομπές από δικές του πηγές, όπως ένα εταιρικό αυτοκίνητο, και scope 2 αναφέρεται στις εκπομπές που σχετίζονται με την αγοράσθεισα ενέργεια, όπως ηλεκτρισμό. Τι ακριβώς περιλαμβάνεται στο scope 3 και αν είναι σχετικό για την επιχείρησή σας, διαφέρει ανάλογα με το ερωτηματολόγιο και τον αγοραστή· ο επίσημος κείμενο του σχετικού προτύπου δίνει τον ορισμό για αυτό.
Επιπλέον, πολλά ερωτηματολόγια VSME ρωτούν για πολιτική: έχετε κώδικα δεοντολογίας, υπάρχει πολιτική κατά των διακρίσεων, υπάρχει ρύθμιση για τους καταγγέλλοντες. Για μια μικρή επιχείρηση, η απάντηση σε τέτοιες ερωτήσεις είναι συχνά απλώς ότι δεν υπάρχει κανένα επίσημο έγγραφο, και αυτό μπορεί επίσης να είναι μια απάντηση. Ένα ερωτηματολόγιο δεν υποχρεώνει να δημιουργήσετε πολιτική που δεν υπάρχει ακόμα· απογραφή γίνεται αυτό που υπάρχει.
Γιατί τα δεδομένα ενέργειας απαιτούν το περισσότερο έργο
Ένα απόσπασμα ΚΠΕ κατεβαίνει σε λίγα λεπτά και παραμένει έγκυρο για μήνες. Τα δεδομένα ενέργειας και καυσίμων λειτουργούν διαφορετικά: είναι εποχιακά, αλλάζουν ανά χρόνο και είναι διασκορπισμένα σε πολλούς λογαριασμούς. Μια επιχείρηση με δικό της στόλο οχημάτων έχει για παράδειγμα να ασχοληθεί με αποδείξεις ληψέως, ένα συμβόλαιο leasing και μερικές φορές μια ξεχωριστή τιμολόγηση κάρτας φόρτισης. Όποιος συγκεντρώνει αυτά τα δεδομένα μόνο όταν φτάσει το ερωτηματολόγιο, χάνει τη μεγαλύτερη ώρα εκεί, περισσότερο από το να συμπληρώσει το ίδιο το ερωτηματολόγιο.
Βοηθά να συγκεντρώσετε αυτά τα δεδομένα μία φορά ανά χρόνο, σε συγκεκριμένη στιγμή, ανεξάρτητα από το ποιο ερωτηματολόγιο βρίσκεται σε εκείνη τη στιγμή. Έτσι, υπάρχει πάντα ένα τρέχον ετήσιο στοιχείο έτοιμο, αντί να χρειάζεται να κυνηγήσετε ξανά τον προμηθευτή ενέργειας για κάθε νέα αίτηση. πώς το VSME σχετίζεται με άλλα ερωτηματολόγια παρέχει μια επισκόπηση των δεδομένων που εμφανίζονται συχνότερα και ποια ανήκουν μόνο σε αυτό το συγκεκριμένο πρότυπο.
Τι δεν χρειάζεται να παραδώσετε ως τυπική πρακτική
Ένα ερωτηματολόγιο VSME συνήθως ζητά σπάνια ένα πλήρως πιστοποιημένο έκθεση ή έναν εξωτερικό έλεγχο στην πράξη. αυτό δεν ταιριάζει επίσης με τον εθελοντικό χαρακτήρα του προτύπου. Και τα εσωτερικά χρηματοοικονομικά στοιχεία που δεν σχετίζονται άμεσα με τη βιωσιμότητα ή τους υπαλλήλους συνήθως δεν θα πρέπει να περιλαμβάνονται σε αυτό το είδος λίστας. Εάν έχετε αμφιβολίες σχετικά με το εάν μια συγκεκριμένη ερώτηση ταιριάζει στο VSME, συνιστάται να την ελέγξετε σύμφωνα με την επίσημη περιγραφή του προτύπου ή να θέσετε την ερώτηση απευθείας στον αγοραστή που συνέταξε τη λίστα.
Επικαιρότητα και επαναχρησιμοποιησιμότητα
Δεδομένου ότι τα δεδομένα ενέργειας αλλάζουν ετησίως και τα δεδομένα της εταιρείας, όπως ο αριθμός των υπαλλήλων, μπορεί επίσης να αλλάξουν, είναι χρήσιμο να σημειωθεί ένα ημερομηνία ληξιμότητας ανά έγγραφο: πότε πρέπει να ελεγχθεί ξανά αυτό το στοιχείο. Αυτό αποτρέπει να υποβάλετε μια δήλωση στο επόμενο ερωτηματολόγιο που δεν ισχύει πλέον. σε μερικές ερωτήσεις δείτε ποια ερωτηματολόγια είναι σχετικά για την εταιρεία σας παρέχει μια πρώτη ένδειξη για το εάν το VSME πιθανότατα εμφανίζεται και πόσο συχνά για την κατάστασή σας.
Το σημείο από το οποίο προέρχονται αυτά τα δεδομένα και το πώς συντίθενται σε μία απάντηση εξηγείται στη σελίδα σχετικά με τον τρόπο σύνθεσης των απαντήσεων. Με αυτόν τον τρόπο παραμένει σαφές για σας ποιο έγγραφο προέλευσης βρίσκεται πίσω από κάθε απάντηση, ακόμη και αν ένας αγοραστής ρωτήσει γι' αυτό αργότερα.
Θέλετε πρώτα να λάβετε μια γενική εικόνα του τι ισχύει για την εταιρεία σας, πριν ξεκινήσετε να συλλέγετε έγγραφα; Κάντε τη δωρεάν γρήγορη σάρωση ή διαβάστε τα άλλα θέματα στις συχνές ερωτήσεις σχετικά με τα ερωτηματολόγια των αγοραστών.