За VSME въпросник обикновено имате нужда от три вида документи: данни за вашето енергийно потребление и емисии, вашите основни данни като предприятие (извлечение от КТР, брой служители, оборот) и евентуално съществуващ политики относно устойчивостта или персонала. VSME означава Voluntary SME Standard, доброволен стандарт за отчетност за по-малки предприятия, разработен наред с по-голямата отчетност за устойчивост за котирани компании. Клиентите използват VSME въпросника, за да могат да показват в своята собствена отчетност какво се случва в техния верижен поток, без да трябва да съставяте пълен доклад за устойчивост.
Детайлът, който най-често причинява забавяне при VSME, не е политиката, а цифрите. Данните за енергия и емисии не идват от един документ, а трябва да бъдат събрани от фактури, показания на измервателни уреди и понякога от данни на лизингова компания или превозвач. Тези, които не водят тези данни системно, се намират отново да търсят в пощенската кутия или при енергийния доставчик при всеки нов въпросник.
Какви документи се върнаха най-често
Основата на VSME въпросника обикновено се състои от извлечение от КТР, указание за брой служители (често в пълни работни единици), годишния оборот и кратко описание на бизнес дейностите. Това са данни, които използвате и за други въпросници и които се променят малко. Освен това се питате за енергийното потребление, обикновено разбивката по електричество, газ и гориво за превозни средства. Тези данни често се свързват с термина обхват 1 и обхват 2, където обхват 1 се отнася за преки емисии от собствени източници, както е примерно служебен автомобил, а обхват 2 се отнася за емисиите, свързани с закупена енергия, като електричество. Какво точно попада под обхват 3 и дали е уместно за вашето предприятие, варира в зависимост от въпросника и клиента; официалният текст на съответния стандарт дава определението за това.
Освен това много VSME списъци питат за политика: имате ли кодекс за поведение, има ли политика срещу дискриминация, има ли регулация за сигнализиране на злоупотреби. За малко предприятие отговорът на такива въпроси е често просто, че няма формален документ, и това също може да бъде отговор. Въпросник не налага да съставите политика, която все още не съществува; той инвентаризира онова, което има.
Защо енергийните данни изискват най-много работа
Извлечението от КТР се изтегля за няколко минути и остава валидно месеци наред. Данните за енергия и гориво работят различно: те са сезонни, се променят всяка година и са разпръснати в няколко фактури. Примерно предприятие със собствен паркинг се справя с бележки при зареждане, лизинг договор и понякога отделна фактура по зарядна карта. Тези, които събират тези данни едва когато въпросникът пристигне, губят най-много време там, повече отколкото при попълването на самия въпросник.
Полезно е да събирате тези данни един път годишно, в фиксиран момент, независимо кой въпросник лежи в този момент. По този начин винаги има актуална годишна цифра, вместо да трябва да преследвате енергийния доставчик отново при всяка нова молба. как VSME се отнася към други въпросници дава обзор на това, които данни се появяват по-често и които са само специфични за този стандарт.
Какво обикновено не трябва да доставите
Въпросник на VSME редко поставя практически въпрос за напълно сертифициран доклад или външен одит; това също не отговаря на доброволния характер на стандарта. Вътрешните финансови подробности, които не са пряко свързани със устойчивост или служители, обикновено също не трябва да се намират в този тип списък. Ако се съмнявате дали конкретен въпрос отговаря на VSME, препоръчително е да го проверите спрямо официалното описание на стандарта или да поставите въпроса директно на лицето, което е съставило списъка.
Текущо значение и преизползваемост
Тъй като енергийните данни се променят всяка година и бизнес данните, като броя на служителите, също могат да се променят, е целесъобразно да се посочи крайна дата на валидност за всеки документ: кога трябва това число да бъде преразглеждано отново. Това предотвратява предоставянето на декларация при следващия въпросник, която вече не е точна. в няколко въпроса видите кои въпросници са подходящи за вашата компания дава първоначална индикация дали VSME е вероятно да се появи в вашата ситуация и колко често.
Откъде идват тези данни и как се комбинират в един отговор, е обяснено на страницата за това как се комбинират отговорите. По този начин остава ясно за вас кой изходен документ стои зад кой отговор, дори ако по-късно клиент попита по този въпрос.
Искате ли да получите първо общо представяне какво е актуално за вашата компания, преди да започнете да събирате документи? Направете безплатното бързо сканиране или прочетете другите теми в често задавани въпроси относно въпросници на клиенти.