Koľko stojí zaregistrované uvedenie skutočného vlastníka (UBO)?
Náklady na registráciu UBO závisia od toho, kto vykonáva prácu a aké zložité je vlastnícka štruktúra vašej spoločnosti. Ak si registráciu zaradíte sami pri Obchodnej komore, zaplatíte predovšetkým čas a fixnú sumu, ktorú určuje sama Obchodná komora. Ak angažujete notára alebo poradcu, k tomu sa pripočítava hodinová sadzba alebo fixná sadzba, ktorá rastie s tým, ako viac vrstiev alebo zahraničných subjektov vaša štruktúra obsahuje.
Neexistuje žiadna pevná celoštátna sadzba za "zabezpečenie registrácie UBO", pretože samotná registrácia je administratívnym úkonom a sprievodné poradenstvo je službou tretej strany. Suma, ktorú nakoniec zaplatíte, je teda zložená z niekoľkých samostatných položiek. Tento článok tieto položky enumeruje.
Zdroj sumy
Obchodná komora požaduje za zapísanie UBO fixnú sumu za každé hlásenie. Táto suma platí pre všetkých a nemení sa podľa zložitosti vašej spoločnosti. Táto časť nákladov je teda predvídateľná a nachádza sa priamo na webovej stránke Obchodnej komory.
Okrem toho existuje často druhá položka nákladov: čas alebo sadzba osoby, ktorá pre vás pripraví hlásenie. Pri jednoduchej spoločnosti s ručením obmedzeným s jedným alebo dvoma fyzickými osobami ako konečnými vlastníkmi to môže často vykonať buchhalter alebo podnikateľ sám. Pri štruktúre s niekoľkými holdingami, zahraničnými akcionármi alebo trustom sa väčšinou angažuje notár alebo právny poradca, ktorý si fakturuje sadzbu za analýzu štruktúry a prípravu správneho hlásenia.
Tretia položka nákladov vzniká až neskôr: zmeny. Ak sa zmení vlastnícka alebo riadiaca štruktúra, registrácia sa musí aktualizovať. Ak to niekto sám nesleduje, zaplatí znova za skúmanie v momente, keď odberateľ, banka alebo poisťovňa požadá aktuálne hlásenie UBO.
Čo určuje výšku sumy
Kľúčovým rozlíšením je, či je vaša štruktúra jednoduchá alebo vrstvená. Spoločnosť s jedným vlastníkom, ktorý je aj riaditeľom, zvyčajne pozná krátky a lacný postup. Spoločnosť s niekoľkými akcionármi, holdingovou štruktúrou alebo materskej spoločnosťou v zahraničí vyžaduje viac skúmania, a toto skúmanie je to, kde tvoria najväčšiu časť nákladov, nie samotná registrácia.
Úlohu hrá aj krajina. Registre a požiadavky na ne sa líšia podľa členskej štátu, a štruktúra, ktorá má akcionárov v niekoľkých krajinách, často vyžaduje zosúladenie medzi poradcami v týchto krajinách. Viac o tom si prečítate v článku o tom, či je registrácia UBO v zahraničí upravená inak.
Tretím faktorom je, ako často sa vaša štruktúra mení. Stabilná vlastnícka štruktúra, ktorá zostáva dlhé roky nezmenená, stojí po prvej registrácii len málo. Spoločnosť, ktorá pravidelne prenáša akcie alebo zavádza nový holding, musí zakaždým znova overiť, či je hlásenie UBO stále správne.
Urobiť si to sám alebo nechať si to zabezpečiť
Či si registráciu viete vykonať sami, závisí od toho, ako dobre máte sami prehľad o tom, kto má na konci kontrolu nad vašou spoločnosťou. Pri jednoduchej štruktúre je to často jasné. Ak ste si nie ste istí, kto presne sa počíta za konečného vlastníka, je vhodné si to ujasniť s notárom, účtovným expert alebo právnikom skôr, ako čokoľvek podáte Obchodnej komore, pretože nesprávne hlásenie môže neskôr vyvolať otázky. Kto tu chce vedieť viac, nájde podrobnejšie vysvetlenie v článku o tom, či si viete zabezpečiť registráciu UBO sami.
Rozdiel v tom, o čo požiada váš odberateľ
Dôležité na rozlíšenie: registrácia UBO v registri obchodných spoločností je niečo iné ako otázka KYB, ktorú vám položí banka, poisťovňa alebo veľký odberateľ. Táto druhá strana často požaduje výpis alebo potvrdenie vašich údajov UBO ako súčasť širšieho vyšetrenia vašej spoločnosti. Náklady na samotnú registráciu sú teda oddelené od času potrebného na to, aby ste tie isté údaje opakovane poskytli rôznym odberateľom. Ako spolu súvisia tieto dva aspekty, je opísané v článku o tom, čo KYB znamená a prečo si to odberateľ pýta.
Toto opakovanie je presne to, kde mnohí podnikatelia strácajú čas: tie isté údaje UBO, tie isté doklady, opakovane vyplňované v inom portáli. Supplia.eu si vezme tieto údaje z jedného reťazového spisu a pripraví ich na potvrdenie, aby ste ich nemuseli hľadať zakaždým.
Chcete vedieť, ako to vyzerá v praxi, alebo ktoré témy sa týkajú vašej spoločnosti? Urobte si bezplatný test v niekoľkých otázkach alebo si prečítajte ďalšie témy v často kladené otázky. Ak máte pochybnosti o svojej konkrétnej štruktúre, najvhodnejším kontaktným miestom ostáva notár, účtovný expert alebo samotná Kamera obchodu a priemyslu.