Ile kosztuje zarejestrowanie swoich UBO?
Koszty rejestracji UBO zależą od tego, kto wykonuje pracę i jak skomplikowana jest struktura właścicielska Twojej firmy. Jeśli zarejestrujesz się samodzielnie w Izbie Handlu i Przemysłu, płacisz przede wszystkim za czas i stałą kwotę ustaloną przez samą IHP. Jeśli powołasz notariusza lub doradcę, dochodzi do tego stawka godzinowa lub stała stawka, która rośnie w miarę jak Twoja struktura ma więcej warstw lub podmiotów zagranicznych.
Nie istnieje stała krajowa stawka za "zarejestrowanie UBO", ponieważ sama rejestracja jest czynnością administracyjną, a doradztwo wokół niej to usługa strony trzeciej. Kwota, którą ostatecznie zapłacisz, jest zatem złożona z kilku oddzielnych elementów. Ten artykuł wymienia te elementy.
Skąd pochodzi kwota
Izba Handlu i Przemysłu pobiera stałą kwotę za wpis UBO za każde zgłoszenie. Ta kwota obowiązuje wszystkich i nie zmienia się w zależności od złożoności Twojej działalności. Ta część kosztów jest zatem przewidywalna i znajduje się na stronie internetowej samej IHP.
Poza tym często istnieje druga pozycja kosztowa: czas lub stawka osoby, która przygotuje dla Ciebie zgłoszenie. W przypadku prostego spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z jedną lub dwiema osobami fizycznymi jako ostatecznym beneficjentem księgowy lub przedsiebiorca mogą to często załatwić sami. W przypadku struktury z wieloma holdingami, zagranicznymi akcjonariuszami lub fundacją często potrzebna jest notariusz lub doradca prawny, którzy pobierają opłatę za analizę struktury i przygotowanie prawidłowego zgłoszenia.
Trzecia pozycja kosztowa pojawia się dopiero później: zmiany. Jeśli zmieni się struktura właścicielska lub kontrolna, rejestracja musi być zaktualizowana. Kto tego nie prowadzi samodzielnie, ponownie płaci za prace badawcze w momencie, gdy nabywca, bank lub ubezpieczyciel prosi o aktualne zgłoszenie UBO.
Co określa kwotę
Najważniejsze rozróżnienie to czy Twoja struktura jest prosta czy wielowarstwowa. Firma z jednym właścicielem, który jest również kierownikiem, zwykle ma krótką i tanią ścieżkę. Firma z wieloma akcjonariuszami, strukturą holdingu lub matką w zagranicy wymaga więcej prac badawczych, a te prace badawcze to miejsce, gdzie znajduje się większość kosztów, a nie sama rejestracja.
Rolę odgrywa również kraj. Rejestry i wymogi dla nich różnią się w każdym państwie członkowskim, a struktura z akcjonariuszami w kilku krajach często wymaga koordynacji między doradcami w tych krajach. Więcej na ten temat przeczytasz w artykule dotyczącym tego, czy rejestracja UBO za granicą jest uregulowana inaczej.
Trzecim czynnikiem jest jak często zmienia się Twoja struktura. Stabilna struktura właścicielska, która przez lata pozostaje niezmieniona, kosztuje po pierwszej rejestracji niewiele więcej. Firma, która regularnie przenosi udziały lub wstawia nowy holding, musi za każdym razem sprawdzić, czy zgłoszenie UBO jest nadal poprawne.
Robienie samodzielnie lub zlecenie
To czy możesz zarejestrować się samodzielnie, w dużej mierze zależy od tego, jak dobrze sam rozumiesz, kto ostatecznie sprawuje kontrolę nad Twoją działalnością. W prostej strukturze jest to często jasne. Jeśli masz wątpliwości, kto dokładnie liczy się jako ostateczny beneficjent, zaleca się przejrzenie tego z notariuszem, księgowym lub prawnikiem przed złożeniem czegoś w IHP, ponieważ nieprawidłowe zgłoszenie może później raise pytań. Kto chce wiedzieć więcej na ten temat, znajdzie bardziej szczegółowe wyjaśnienie w artykule dotyczącym tego, czy możesz sam zarejestrować UBO.
Różnica w stosunku do tego, o co prosi Twój nabywca
Ważne jest rozróżnienie: rejestracja UBO w KvK to coś innego niż pytanie KYB, które bank, ubezpieczyciel lub duży kontrahent stawiają Panu. Ta ostatnia strona często prosi o wyciąg lub potwierdzenie Pana danych UBO jako część szerszego dochodzenia dotyczącego Pana przedsiębiorstwa. Koszty samej rejestracji są zatem oddzielone od czasu potrzebnego do dostarczenia tych samych danych wielokrotnie różnym kontrahentom. Jak te dwie rzeczy się do siebie mają, opisano w artykule na temat tego, co KYB obejmuje i dlaczego kontrahent to pyta.
To powtarzanie się to dokładnie to, gdzie wielu przedsiębiorców traci czas: te same dane UBO, te same dokumenty potwierdzające, raz za razem wypełniane w innym portalu. Supplia.eu wyciąga te dane z jednego pliku łańcucha dostaw i przygotowuje je do potwierdzenia, aby nie musiał ich Pan wyszukiwać za każdym razem.
Chce Pan wiedzieć, jak to wygląda w praktyce, lub jakie zagadnienia dotyczą Pana przedsiębiorstwa? Wykonaj bezpłatne sprawdzenie w kilka pytań lub przeczytaj inne zagadnienia w często zadawane pytania. W razie wątpliwości dotyczących Pana konkretnej struktury notariusz, księgowy lub sama Kamera Handlu pozostają właściwym punktem kontaktu.