Koliko stoji uredivanje vaše UBO-registracije?
Troškovi UBO-registracije ovise o tome tko obavlja posao i koliko je komplicirana struktura vlasništva vaše tvrtke. Ako sami uređujete registraciju kod Trgovačke komore, plaćate uglavnom vrijeme i fiksni iznos koji sama Trgovačka komora određuje. Ako angažirate bilježnika ili savjetnika, dodaje se na to satnica ili fiksni tarif koji raste kako struktura ima više slojeva ili inozemnih entiteta.
Ne postoji fiksna nacionalna tarifa za "uređivanje UBO-registracije" jer je sama registracija administrativna radnja, a uputstvo oko nje usluga je treće strane. Iznos koji na kraju platite sastavljen je od nekoliko odvojenih dijelova. Ovaj članak navodi te dijelove.
Odakle dolazi iznos
Trgovačka komora traži fiksni iznos za upis UBO-a za svaku prijavu. Taj iznos vrijedi za sve i ne mijenja se prema složenosti vaše tvrtke. Ovaj dio troškova je dakle predvidljiv i nalazi se na web-mjestu Trgovačke komore.
Osim toga, često postoji druga stavka troškova: vrijeme ili tarif osobe koja priprema prijavu za vas. Za jednostavno društvo s ograničenom odgovornošću s jednom ili dvjema fizičkim osobama kao krajnjim korisnicima korist, financijski revizor ili poduzetnik često to može obaviti sami. Za strukturu s više holding društava, inozemnih dioničara ili trustva često je potreban bilježnik ili pravni savjetnik, a oni naplaćuju tarif za analizu strukture i izradu ispravne prijave.
Treća stavka troškova nastaje tek kasnije: izmjene. Ako se nešto promijeni u strukturi vlasništva ili kontrole, registracija se mora ažurirati. Tko to sam ne prati, ponovno plaća za istraživački posao kada kupac, banka ili osiguravač traži trenutnu UBO-prijavu.
Što određuje iznos
Najvažnija razlika je je li vaša struktura jednostavna ili slojevita. Tvrtka s jednim vlasnikom koji je ujedno i upravljač obično zna kraću i jeftiniju rutu. Tvrtka s više dioničara, strukturom holding-a ili matičnom tvrtkom u inozemstvu zahtijeva više istraživanja, a istraživanje je ono gdje se nalazi najveći dio troškova, ne sama registracija.
Ulogu igra i zemlja. Registri i zahtjevi za njih razlikuju se po članici, a struktura s dioničarima u više zemalja često zahtijeva usklađivanje između savjetnika u tim zemljama. Više o tome čitajte u članku o tome je li UBO-registar u inozemstvu drugačije uređen.
Treći čimbenik je kako često se mijenja vaša struktura. Stabilna struktura vlasništva koja ostaje nepromijenjena tijekom godina košta malo više nakon prve registracije. Tvrtka koja redovito prenosi dionice ili ubacuje novo holding društvo, mora svaki put ponovno provjeriti je li UBO-prijava i dalje točna.
Učiniti sami ili pustiti da se uredi
Je li registraciju mogli učiniti sami, uvelike ovisi o tome koliko dobro sami razumijete tko na kraju ima kontrolu nad vašim poduzećem. Za jednostavnu strukturu to je često jasno. Ako sumnjate u to koji točno računa kao krajnji korisnik, preporučuje se da to obradite s bilježnikom, računovođom ili pravnikom prije nego što nešto pošaljete Trgovačkoj komori, jer netočna prijava može kasnije izazvati pitanja. Tko o tome želi saznati više, nalazi detaljnije objašnjenje u članku o tome možete li sami urediti UBO-registraciju.
Razlika s onime što vaš kupac traži
Važno je razlikovati: registracija UBO-a kod KvK-a drugačija je od KYB-pitanja koje vam postavljaju banka, osiguravatelj ili veliki kupac. Taj drugi dio često traži izvadak ili potvrdu vaših UBO-podataka kao dio šire analize vašeg poduzeća. Troškovi same registracije odvojeni su od vremena potrebnog da iste podatke iznova i iznova isporučite različitim kupcima. Kako se ta dva odnosa međusobno odnose, opisano je u članku o tome što KYB znači i zašto kupac ovo traži.
Upravo ta ponavljanja su mjesta gdje mnogi poduzetnici gube vrijeme: isti UBO-podaci, ista dokumentacija, iznova popunjena u drugom portalu. Supplia.eu te podatke preuzima iz jedne dosijele u lancu opskrbe i sprema ih za potvrdu, tako da ih ne trebate tražiti svaki put iznova.
Želite li znati kako to izgleda u praksi ili koja se pitanja postavljaju za vašu tvrtku? Napravite besplatnu provjeru u nekoliko pitanja ili pročitajte ostale teme u često postavljana pitanjaAko imate dileme o vašoj specifičnoj strukturi, bilježnik, računovođa ili sama Trgovačka komora ostaju preporučeni kontaktni partner.