Mennyibe kerül az UBO-regisztrációs eljárás elrendezése?
Az UBO-regisztrációja költsége attól függ, hogy ki végzi el a munkát, és mennyire bonyolult vállalkozása tulajdonosi szerkezete. Ha saját maga végzi el a regisztrációt a Kereskedelmi Kamaránál, akkor főleg időt és a Kereskedelmi Kamara által meghatározott fix összeget fizet. Ha közjegyzőt vagy tanácsadót vesz igénybe, akkor ehhez utalánydíj vagy fix tarifa adódik hozzá, amely növekszik, ahogy szerkezete több réteget vagy külföldi entitásokat tartalmaz.
Nem létezik rögzített országos díj az "UBO-regisztráció intézésére", mivel a regisztráció maga egy közigazgatási intézkedés, és a körülötte nyújtott támogatás egy harmadik fél szolgáltatása. Az Ön által végül fizetendő összeg tehát több független összetevőből áll össze. Ezeket az összetevőket sorolja fel jelen cikk.
Honnan származik az összeg
A Kereskedelmi és Iparkamara egy UBO-regisztrációhoz egy rögzített díjat kér be, amely minden pessoa esetén azonos és nem változik az Ön vállalkozásának bonyolultsága függvényében. A költségeknek ez a része tehát előrejelezhető, és maga a KvK webhelyén szerepel.
Ezen túlmenően gyakran van egy második költségtétel: annak az ideje vagy díja, aki az adatlapot Ön számára elkészíti. Az egyszerű zárt részvénytársaság esetén, amelynek egy vagy két természetes személy a végső kedvezményese, egy könyvelő vagy vállalkozó ezt gyakran saját maga kezelheti. Abban az esetben azonban, ha több holding, külföldi részvényesek vagy egy trust szerepel a struktúrában, gyakran szükség van egy notárius vagy jogi tanácsadó bevonására, és ők díjat számítanak fel a struktúra elemzéséért és a helyes adatlap elkészítéséért.
Egy harmadik költségtétel csak később keletkezik: módosítások. Ha valami megváltozik a tulajdonlási vagy kontrolljogi struktúrában, a regisztrációt frissíteni kell. Aki ezt nem követi nyomon saját maga, később újra fizetni kell az utánajárás költségeiért abban az esetben, amikor egy megrendelő, bank vagy biztosító aktuális UBO-adatlapot kér.
Az összeg meghatározása
A legfontosabb megkülönböztetés az, hogy szerkezetét egyszerűen vagy rétegeltnek kell-e tekinteni. Az egy tulajdonossal rendelkező vállalkozás, aki egyben vezető is, általában rövid és olcsó útvonalat követ. Több részvényessel rendelkező vállalkozás, holdingstruktúra vagy külföldi anyavállalat több kutatómunkát igényel, és ez a kutatómunka képezi a költségek legnagyobb részét, nem magának a bejegyzésnek a költsége.
Az ország szintén szerepet játszik. Az egyes tagállamok regiszterei és követelményei eltérőek, és az olyan szerkezet, amely több ország részvényeseivel rendelkezik, gyakran koordinációt igényel az ezekben az országokban működő tanácsadók között. Erről további információt az UBO-regiszter külföldi szabályozásáról szóló cikkben olvashat. UBO-register in het buitenland anders is geregeld.
A harmadik tényező az, hogy szerkezete milyen gyakran változik. Egy stabil tulajdonosi szerkezet, amely évekig változatlan marad, az első bejegyzés után kevesebbet kerül. Az olyan vállalkozás, amely rendszeresen cserél részvényeket vagy új holdingot iktat be, minden alkalommal új kutatómunkát igényel annak ellenőrzésére, hogy az UBO-nyilatkozat még mindig helyes-e.
Saját szervezés vagy külső intézés
Az, hogy saját maga végezheti-e a bejegyzést, nagyban attól függ, mennyire van jó rálátása arra, hogy végül ki rendelkezik a vállalkozás felett döntési joggal. Egyszerű szerkezet esetén ez gyakran világos. Abban az esetben, ha kétségei vannak azzal kapcsolatban, hogy pontosan ki minősül végső kedvezményesnek, ajánlatos ezt egy jegyzővel, könyvelővel vagy jogásszal átbeszélni, mielőtt bármit is a KvK-hez benyújt, mert egy helytelen nyilatkozat később kérdéseket vethet fel. Aki erről több információt szeretne, részletesebb magyarázatot talál az UBO-regisztrációt saját maga intézheti-e szóló cikkben. UBO-registratie zelf kunt regelen.
A különbség azzal kapcsolatban, amit beszállítója kér
Fontos különbséget tenni: az UBO-regisztráció a KvK-nál valami mást jelent, mint a KYB-kérdés, amelyet egy bank, biztosító vagy nagyobb megrendelő feltesz Önnek. Ez utóbbi fél gyakran kéri az UBO-adatokra vonatkozó kivonatot vagy megerősítést a vállalatával kapcsolatos szélesebb körű vizsgálat részeként. A regisztráció költségei tehát el vannak választva attól az időtől, amely ahhoz szükséges, hogy ugyanezeket az adatokat újra és újra különböző megrendelőknek szolgáltassa ki. A kettő egymáshoz való viszonyát a cikk írja le, amely a KYB jelentéséről és arról, hogy egy megrendelő miért kéri ezt.
Ez az ismétlés pontosan az, ahol sok vállalkozó időt veszít: ugyanaz az UBO-adat, ugyanaz az igazolás, újra és újra kitöltve egy másik portálon. A Supplia.eu ezeket az adatokat egy láncdossziéból veszi ki, és megerősítésre készíti elő őket, így Önnek nem kell minden alkalommal újra megkeresnie azokat.
Szeretné megtudni, hogyan néz ki ez a gyakorlatban, vagy mely témák érintik a vállalkozását? Végezzen egy ingyenes ellenőrzést néhány kérdésben vagy olvassa el az egyéb témaköröket a gyakran feltett kérdéseket-ban. Specifikus szerkezetével kapcsolatos kétségek esetén továbbra is egy közjegyző, könyvelő vagy magának a Kereskedelmi és Iparkamara az megfelelő kapcsolattartási pont.