Какво струва регистрирането на вашия УБО?
Разходите за UBO регистрация зависят от това кой извършва работата и колко сложна е структурата на собственост на вашето предприятие. Ако организирате регистрацията сами при Камарата на търговците, плащате главно време и фиксиран размер, който самата KvK определя. Ако ангажирате нотариус или консултант, към това се добавя почасова тарифа или фиксиран тариф, който се увеличава в зависимост от това колко нива или чужди субекти има вашата структура.
Не съществува фиксирана национална тарифа за "организиране на UBO регистрация", тъй като самата регистрация е административно действие, а консултирането около нея е услуга на трета страна. Размерът, който в крайна сметка плащате, е съставен от редица отделни компоненти. Този статия изброява тези компоненти.
Откъде идва размерът
Камарата на търговците взима фиксиран размер за регистрирането на UBO за всяка подадена документация. Този размер важи за всички и не се променя според сложността на вашето предприятие. Този дял от разходите е следователно предвидим и е публикуван на самия уебсайт на KvK.
Освен това често има втора разходна статия: времето или тарифата на лицето, което подготвя документацията за вас. При просто затворено акционерно дружество с един или двама физически лица като крайни бенефициенти, счетоводител или предприемач често могат да разредят това сами. При структура с няколко холдинга, чужди акционери или траст често е необходим нотариус или правен консултант, който таксува тариф за анализ на структурата и подготвяне на правилната документация.
Трета разходна статия възникива по-късно: промени. Ако има промяна в структурата на собственост или контрол, регистрацията трябва да се актуализира. Ако някой не го следи сам, плаща отново за изследователска работа в момента, когато клиент, банка или застраховател поиска актуална UBO документация.
Какво определя размера
Най-важното разграничение е дали вашата структура е проста или многослойна. Фирма с един собственик, който е и управител, обикновено има кратък и евтин маршрут. Фирма с няколко акционера, холдинг структура или майка-компания в чужбина изисква повече проучване, и това проучване е където се намира най-голямата част от разходите, не самата регистрация.
Страната също играе роля. Регистрите и изискванията към тях се различават по държави-членки, и структура, която има акционери в няколко страни, често изисква координация между консултанти в тези страни. Повече по този въпрос ще прочетете в статията относно дали UBO-регистърът в чужбина е урегулиран по различен начин.
Трети фактор е как често се променя вашата структура. Стабилна собственическа структура, която остава непроменена години наред, струва малко след първата регистрация. Фирма, която редовно прехвърля акции или вставя нов холдинг, трябва всеки път отново да проучи дали UBO-декларацията все още е правилна.
Да го направите сами или да го уредите
Дали можете сами да извършите регистрацията, зависи силно от това колко добре имате преглед над това кой в крайна сметка упражнява контрол над вашето предприятие. При проста структура това често е ясно. При съмнение относно кой точно се счита за краен благоприемател, препоръчително е да обсъдите това с нотариус, счетоводител или юрист преди да подадете нещо в KvK, тъй като неточна декларация може по-късно да възбуди въпроси. Кой иска да узнае повече по този въпрос, ще намери по-подробно обяснение в статията относно дали можете сами да уредите UBO-регистрацията.
Разликата с това, което ваш клиент вас пита
Важно е да се направи разлика: регистрацията на UBO при KvK е различна от KYB-въпроса, който банка, застраховател или голям клиент ви задават. Тази последна страна често поръчва извлечение или потвърждение на вашите UBO данни като част от по-широко изследване на вашето предприятие. Разходите за самата регистрация са следователно отделени от времето, необходимо за предоставяне на същите данни отново и отново на различни клиенти. Как те се отнасят един към друг е описано в статията за това какво означава KYB и защо клиент го поръчва.
Това повторение е именно там, където много предприемачи губят време: същите UBO данни, същите доказателства, отново и отново попълнени в друг портал. Supplia.eu извлича тези данни от един верижен досие и ги подготвя за потвърждение, така че да не трябва да ги търсите всеки път отново.
Искате ли да знаете как изглежда това на практика или какви теми се отнасят до вашето предприятие? Направете безплатна проверка в няколко въпроса или прочетете други теми в често задаваните въпроси. За съмнения по отношение на вашата специфична структура нотариус, счетоводител или самата Камара на търговията остават подходящите контакт лица.