Quanto custa fazer o registo do seu UBO?
Os custos de um registo de proprietários últimos beneficiários dependem de quem faz o trabalho e da complexidade da estrutura de propriedade da sua empresa. Se tratar do registo sozinho junto à Câmara do Comércio, pagará principalmente tempo e um montante fixo que a Câmara estabelece. Se contratar um notário ou consultor, há uma tarifa horária ou tarifa fixa acrescida, que aumenta quanto mais camadas ou entidades estrangeiras a sua estrutura tiver.
Não existe uma tarifa nacional fixa para "fazer registar um registo de proprietários últimos beneficiários", porque o registo em si é um ato administrativo e a orientação em torno dele é um serviço de terceiros. O montante que acaba por pagar é, portanto, constituído por vários componentes separados. Este artigo enumera esses componentes.
Onde vem o montante
A Câmara do Comércio cobra um montante fixo por declaração de proprietário último beneficiário. Esse montante aplica-se a todos e não muda consoante a complexidade da sua empresa. Esta parte dos custos é, portanto, previsível e está no próprio site da Câmara do Comércio.
Além disso, há frequentemente um segundo item de custo: o tempo ou a tarifa de quem prepara a declaração por si. No caso de uma sociedade por quotas simples com um ou dois indivíduos como proprietários últimos beneficiários, um contabilista ou empresário pode frequentemente resolver isto sozinho. Numa estrutura com múltiplas holdings, acionistas estrangeiros ou um trust, é frequentemente necessário um notário ou consultor jurídico, que cobra uma tarifa pela análise da estrutura e preparação da declaração correta.
Um terceiro item de custo surge apenas mais tarde: alterações. Se houver alterações na estrutura de propriedade ou de controlo, o registo tem de ser atualizado. Quem não o manter atualizado por si, pagará novamente pelo trabalho de investigação quando um cliente, banco ou segurador pedir uma declaração de proprietário último beneficiário atualizada.
O que determina o montante
A principal distinção é se a sua estrutura é simples ou em camadas. Uma empresa com um único proprietário que também é gestor tem normalmente uma via curta e barata. Uma empresa com múltiplos acionistas, uma estrutura holding ou uma empresa-mãe no estrangeiro requer mais trabalho de investigação, e esse trabalho é onde reside a maior parte dos custos, não o registo em si.
O país também desempenha um papel. Os registos e os requisitos variam por Estado-membro, e uma estrutura com acionistas em múltiplos países requer frequentemente coordenação entre consultores nesses países. Pode ler mais sobre isto no artigo sobre se o registo de proprietários últimos beneficiários no estrangeiro é regulado de forma diferente.
Um terceiro fator é a frequência com que a sua estrutura se altera. Uma estrutura de propriedade estável que permanece inalterada durante anos custa pouco depois do registo inicial. Uma empresa que regularmente transfere ações ou coloca um novo holding no meio, tem de fazer verificar repetidamente se a declaração de proprietário último beneficiário ainda está correta.
Fazer você próprio ou mandar fazer
Se pode fazer o registo sozinho depende muito de quão bem tem conhecimento sobre quem tem em última análise o controlo da sua empresa. Numa estrutura simples, isto é frequentemente claro. Se tiver dúvidas sobre quem exatamente conta como proprietário último beneficiário, é aconselhável discuti-lo com um notário, contabilista ou jurista antes de submeter algo na Câmara do Comércio, porque uma declaração incorreta pode levantar questões mais tarde. Quem quiser saber mais sobre isto, encontra uma explicação mais detalhada no artigo sobre se pode fazer o registo de proprietários últimos beneficiários sozinho.
A diferença com o que o seu cliente pede
Importante distinguir: o registo de UBO na KvK é diferente da pergunta KYB que um banco, segurador ou grande cliente lhe coloca. Esta última parte costuma pedir um extrato ou confirmação dos seus dados de UBO como parte de uma investigação mais ampla sobre a sua empresa. Os custos do próprio registo são, portanto, separados do tempo necessário para fornecer repetidamente esses mesmos dados a diferentes clientes. Como esses dois se relacionam está descrito no artigo sobre o que KYB significa e por que um cliente pede isto.
Esta repetição é precisamente onde muitos empresários perdem tempo: os mesmos dados de UBO, os mesmos documentos, preenchidos repetidamente num portal diferente. Supplia.eu extrai esses dados de um dossiê de cadeia único e prepara-os para confirmação, para que não tenha de procurá-los novamente de cada vez.
Quer saber como isso funciona na prática, ou que tópicos se aplicam à sua empresa? Faça a verificação gratuita em algumas perguntas ou leia os outros tópicos em perguntas mais frequentes. Para dúvidas sobre a sua estrutura específica, um notário, contador ou a própria Câmara de Comércio continuam a ser o ponto de contacto apropriado.