¿Cuánto cuesta que alguien se encargue de su registro de UBO?
Los costos de un registro de UBO dependen de quién realiza el trabajo y de lo complicada que sea la estructura de propiedad de su empresa. Si gestiona el registro usted mismo ante la Cámara de Comercio, pagará principalmente tiempo y una tarifa fija que la Cámara de Comercio establece. Si contrata a un notario o asesor, se suma una tarifa por hora o una tarifa fija, que aumenta según su estructura tenga más capas o entidades extranjeras.
No existe una tarifa fija nacional para "que alguien se encargue de un registro de UBO", porque el registro en sí es una gestión administrativa y el asesoramiento alrededor del mismo es un servicio de un tercero. El importe que finalmente pagará está compuesto por varios elementos separados. Este artículo enumera esos elementos.
De dónde procede el importe
La Cámara de Comercio cobra una cantidad fija por la inscripción de un UBO por declaración. Esta cantidad es igual para todos y no cambia según la complejidad de su empresa. Esta parte del costo es predecible y aparece en el sitio web de la Cámara de Comercio.
Además, a menudo hay un segundo elemento de costo: el tiempo o la tarifa de quien prepara la declaración para usted. En una sociedad limitada simple con una o dos personas físicas como beneficiario final, a menudo un contable o empresario puede gestionarlo por sí solo. En una estructura con varias sociedades holding, accionistas extranjeros o un fideicomiso, a menudo interviene un notario o asesor jurídico, que cobra una tarifa por analizar la estructura y preparar la declaración correcta.
Un tercer elemento de costo surge más adelante: cambios. Si hay algún cambio en la estructura de propiedad o control, el registro debe actualizarse. Si alguien no lo mantiene actualizado por su cuenta, tendrá que pagar nuevamente por investigación cuando un cliente, banco o asegurador solicite una declaración de UBO actualizada.
Lo que determina el importe
La distinción más importante es si su estructura es simple o compleja. Una empresa con un único propietario que también es director generalmente tiene una ruta corta y económica. Una empresa con varios accionistas, una estructura de holding o una empresa matriz en el extranjero requiere más investigación, y esa investigación es donde está la mayor parte del costo, no el registro en sí.
El país también juega un papel. Los registros y sus requisitos varían según el Estado miembro, y una estructura con accionistas en varios países a menudo requiere coordinación entre asesores en esos países. Puede leer más al respecto en el artículo sobre si el registro de UBO en el extranjero se regula de forma diferente.
Un tercer factor es con qué frecuencia cambia su estructura. Una estructura de propiedad estable que permanece sin cambios durante años cuesta poco después del registro inicial. Una empresa que transfiere regularmente acciones o introduce un nuevo holding debe verificar nuevamente cada vez si la declaración de UBO sigue siendo correcta.
Hacerlo usted mismo o que alguien se encargue
Si puede hacer el registro usted mismo depende en gran medida de qué tan bien tiene claro quién finalmente tiene el control sobre su empresa. En una estructura simple, esto suele ser evidente. Si duda sobre quién exactamente cuenta como beneficiario final, es recomendable discutirlo con un notario, contador o abogado antes de enviar algo a la Cámara de Comercio, porque una declaración incorrecta puede suscitar preguntas más adelante. Quien quiera saber más al respecto, encontrará una explicación más detallada en el artículo sobre si usted puede gestionar usted mismo el registro de UBO.
La diferencia con lo que solicita su cliente
Importante hacer la distinción: el registro de BBO en la Cámara de Comercio es algo diferente de la pregunta KYB que un banco, asegurador o un gran cliente le plantea. Esta última parte suele solicitar un extracto o confirmación de sus datos de BBO como parte de una investigación más amplia sobre su empresa. Los costos del registro en sí están, por lo tanto, separados del tiempo que lleva proporcionar los mismos datos una y otra vez a diferentes clientes. Cómo se relacionan estos dos aspectos se describe en el artículo sobre qué KYB significa y por qué un cliente lo solicita.
Esta repetición es exactamente donde muchos empresarios pierden tiempo: los mismos datos de BBO, los mismos documentos de apoyo, completados una y otra vez en un portal diferente. Supplia.eu extrae estos datos de un único expediente de cadena y los prepara para confirmación, para que no tenga que buscarlos de nuevo cada vez.
¿Desea saber cómo se ve esto en la práctica, o qué temas son relevantes para su empresa? Realice la comprobación gratuita en algunas preguntas o lea los otros temas en la preguntas frecuentes. Para dudas sobre su estructura específica, un notario, contador o la propia Cámara de Comercio sigue siendo el punto de contacto apropiado.