Ako sa postarám o to, aby záznam v reťazci obsahoval aktuálne informácie

Aktualita sa pre každý zdrojový údaj upravuje inak

Reťazcové dossier zostáva aktuálne, ak každá odpoveď má svoj vlastný dátum vypršania, namiesto jedného všeobecného dátumu "poslnej aktualizácie" pre celé dossier. Údaje z obchodného registra — právny názov, registračné číslo a sídlo — sa meňajú zriedka, preto ich kontroluješ pri zmene KVK. Číslice ako počet zamestnancov a ročný obrat patria do účtovného roka a presúvajú sa teda ročne. Certifikát ISO 27001 má lehotu platnosti, ktorá je uvedená na samotnom certifikáte; desať opatrení článku 21 bod 2 smernice NIS2 nemajú pevný dátum vypršania, ale v praxi sa periodicky kontrolujú, pretože hrozby a systémy sa menia.

Pre VSME ukazovateľmi sa často uplatňuje rok výkaznictva: odpoveď, ktorú teraz vyplníte, patrí do posledného uzatvoreného roka a po uzavretí roka sa nahradí. Pokiaľ pre každú odpoveď zachováte doklady a jej dátum, môžete pri každej novej zozname otázok na prvý pohľad vidieť, ktorá odpoveď vypršala a ktorá je stále platná — bez potreby opäť všetko vyhľadávať. To tiež zamedzuje tomu, aby ste omylom znovu poslali starý certifikát alebo údaj o obrate z pred dvoma rokmi.

Odkiaľ pochádzajú zdrojové údaje a cykly výkaznictva

Táto klasifikácia nasleduje povahu zdroja: Handelsregisterwet 2007 zavdzuje podniky oznamovať zmeny v základných údajoch, čo robí tieto údaje medzi zmenami relatívne stabilnými. Štandard EFRAG VSME pracuje so základným modulom, ktorý bol vypracovaný pre ročné výkaznictvo, v súlade s cyklom výkaznictva podľa Smernice (EÚ) 2022/2464. ISO/IEC 27001 má certifikáciu s dobou platnosti, ktorá je pre každý certifikát určená v prílohe A. Článok 21 odsek 2 Smernice (EÚ) 2022/2555 spomína samotných desať opatrení, ale neurčuje pevnú lehotu na prehodnotenie — frekvencia aktualizácie je teda otázkou primeranej aktuálnosti, nie zákonného termínu.