jak zajistím, aby dossier řetězce obsahoval aktuální informace

Aktuálnost se u jednotlivých zdrojů dat řídí odlišně

Řetězové spis zůstane aktuální, pokud má každá odpověď vlastní datum vypršení platnosti, místo jednoho obecného data "poslední aktualizace" pro celý spis. Údaje z obchodního rejstříku — právní název, číslo registrace a místo sídla — se mění zřídka, takže je ověřujete při změně v RO. Čísla jako počet zaměstnanců a roční obrat patří do účetního roku a posouvají se tedy ročně. Certifikát ISO 27001 má dobu platnosti, která je uvedena na samotném certifikátu; deset opatření podle čl. 21 odst. 2 směrnice NIS2 nemají stanovenou dobu vypršení, ale v praxi se pravidelně přehodnocují, protože se mění hrozby a systémy.

Pro indikátory VSME často platí účetní rok: odpověď, kterou nyní vyplňujete, se vztahuje na poslední uzavřený rok a po uzavření účetního roku bude nahrazena. Pokud u každé odpovědi uchováváte podpůrný doklad a jeho datum, můžete u každého nového seznamu otázek na první pohled vidět, která odpověď vypršela a která je stále platná — aniž byste museli vše znovu hledat. To také zabraňuje tomu, abyste omylem znovu poslali starý certifikát nebo číslo obratu z před dvěma lety.

Odkud pocházejí zdrojová data a cykly podávání zpráv

Toto rozdělení vychází z povahy zdroje: Handelsregisterwet 2007 (Zákon o obchodním rejstříku z roku 2007) zavazuje podniky hlásit změny základních údajů, což činí tyto údaje mezi změnami relativně stabilní. Standard EFRAG VSME pracuje se základním modulem nastaveným na roční vykazování v souladu s cyklem podávání zpráv podle Směrnice (EU) 2022/2464. ISO/IEC 27001 má certifikaci s dobou platnosti, která je stanovena pro každý certifikát v Příloze A. Článek 21 odstavec 2 Směrnice (EU) 2022/2555 uvádí samotná deset opatření, ale neurčuje stanovenou lhůtu pro přehodnocení — frekvence aktualizace je tedy otázkou přiměřené aktuálnosti, nikoli právní lhůty.