come garantisco che il dossier della catena contenga informazioni aggiornate
L'attualità è disciplinata diversamente per ogni fonte di dati
Il fascicolo della catena rimane aggiornato se ogni risposta ha una propria data di scadenza, invece di un'unica data generica "ultimo aggiornamento" per l'intero fascicolo. I dati del registro commerciale — il nome statutario, il numero di registrazione e il indirizzo della sede — cambiano raramente, quindi li controlli in caso di variazione del registro delle imprese. Cifre come numero di dipendenti e fatturato annuale appartengono a un esercizio contabile e quindi si spostano annualmente. Un certificato ISO 27001 ha un periodo di validità indicato sul certificato stesso; le dieci misure dell'articolo 21, paragrafo 2, della direttiva NIS2 non hanno una data di scadenza fissa, ma vengono verificate periodicamente nella pratica perché le minacce e i sistemi cambiano.
Per gli indicatori VSME spesso si applica un anno di rendicontazione: la risposta che compili ora appartiene all'anno appena concluso e sarà sostituita dopo la chiusura dell'esercizio. Finché conservi per ogni risposta il documento di supporto e la relativa data, potrai vedere a colpo d'occhio in ogni nuovo questionario quale risposta è scaduta e quale è ancora valida — senza dover ricercare tutto da capo. Questo evita anche di inviare accidentalmente un vecchio certificato o un dato di fatturato di due anni fa.
Dove provengono i dati di base e i cicli di rendicontazione
Questa classificazione segue la natura della fonte: il Handelsregisterwet 2007 obbliga le imprese a comunicare le variazioni dei dati di base, il che rende questi dati relativamente stabili tra le variazioni. Lo standard EFRAG VSME utilizza un modulo di base concepito per la rendicontazione annuale, in linea con il ciclo di rendicontazione della Direttiva (UE) 2022/2464. ISO/IEC 27001 prevede la certificazione con un periodo di validità fissato per ogni certificato nell'Allegato A. L'articolo 21, paragrafo 2, della Direttiva (UE) 2022/2555 cita le dieci misure in sé, ma non prescrive un periodo di riesamina fisso — la frequenza di aggiornamento è quindi una questione di ragionevole attualità, non di scadenza legale.
Questa risposta vale per qualsiasi tipo di questionario, non solo per le domande sulla sostenibilità del tuo cliente, rispondi. La spiegazione completa — con le fonti, le particolarità specifiche per paese e gli argomenti correlati — si trova su koepel.
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