hogyan biztosítom, hogy a láncmappa aktuális információkat tartalmaz?

Az aktualitás forrásonként eltérően szabályozott

A láncdossziér akkor marad aktuális, ha minden válasznak saját lejárati dátuma van, az egész dossziérra vonatkozó egyetlen általános "utolsó frissítés" dátum helyett. A kereskedelmi nyilvántartásból származó adatok — a jogszerű név, a regisztrációs szám és a székhely — ritkán változnak, ezért ezeket a KVK-mutáció esetén ellenőrzöd. Az olyan számadatok, mint a alkalmazottak száma és éves bevétel a pénzügyi évhez tartoznak, ezért évenként eltolódnak. Az ISO 27001 tanúsítványnak van egy érvényességi időtartama, amely a tanúsítványon magán szerepel; a 2022/2555 (EU) irányelv 21. cikk 2. bekezdésének tíz intézkedése nem ismeri el a rögzített lejárati időpontot, de a gyakorlatban rendszeresen értékelésre kerülnek, mivel a fenyegetések és a rendszerek változnak.

A VSME-mutatók esetében gyakran alkalmaznak beszámolási évet: az a válasz, amelyet most kitöltesz, az utolsó lezárt évre vonatkozik, és a pénzügyi év lezárása után lecserélődik. Amíg minden válaszhoz megőrzöd a bizonylatot és annak dátumát, minden új kérdőívnél egy pillantással láthatod, mely válasz érvényét vesztette, és mely válasz még érvényes — anélkül, hogy mindent újra fel kellene kutatnod. Ez azt is megakadályozza, hogy véletlenül egy régi tanúsítványt vagy két év múlva szerzett forgalmi számadatot újra elküldjél.

A forrásérzékeny adatok és a beszámolási ciklusok eredete

Ez az osztályozás a forrás jellegét követi: a 2007. évi kereskedelmi nyilvántartási törvény (Handelsregisterwet 2007) előírja, hogy a vállalkozások jelentsék az alapadatokat érintő változásokat, amelyek viszonylag stabilak maradnak a mutációk között. Az EFRAG VSME-szabvány egy olyan alapmodullal működik, amely éves beszámolásra lett kialakítva, összhangban a 2022/2464 (EU) irányelvhez tartozó beszámolási ciklus (Richtlijn (EU) 2022/2464). Az ISO/IEC 27001 tanúsítványok olyan érvényességi időszakkal rendelkeznek, amely minden tanúsítvány esetében az A. melléklet szerint van rögzítve. A 2022/2555 (EU) irányelv 21. cikk 2. bekezdése maga a tíz intézkedést említi, de nem írja elő a rögzített újraértékelési időpontot — az aktualizálási gyakoriság tehát az ésszerű aktualitás kérdése, nem a jogszabályi határidőé.