kuidas tagistan, et ketidossier sisaldab ajakohaseid andmeid

Ajakohasusus on erinevate lähteandmete puhul erinevalt reguleeritud

Ketidossier jääb ajakohaseks, kui igal vastuses on oma kehtivuse lõpp, ühe üldise "viimati uuendatud" kuupäeva asemel kogu dossier kohta. Kauplemisregistri andmed — õiguslik nimi, sellele registreerimisnumber ja registreerimisaadress — muutuvad harva, seetõttu kontrollib neid sagedamini KVK-muudatuste puhul. Andmed nagu töötajate arv ja aastane käive on seotud raamatupidamisaastaga ja nihkuvad seega aastas. ISO 27001-sertifikaadil on kehtivusperiood, mis on märgitud sertifikaadil endal; NIS2-direktiivi artikli 21 lõike 2 kümmel meetmel puudub fikseeritud kehtivuse lõpp, kuid praktikas neid regulaarselt kontrollitakse, kuna ohud ja süsteemid muutuvad.

VSME-näitajate puhul kehtib sageli teatusaasta: vastus, mille nüüd täidad, viitab viimase lõpetatud aastale ja asendatakse pärast aasta sulgemist. Kuni sa säilitad iga vastuse kohta tõendi ja selle kuupäeva, näed uue küsimustikuga ühel silmapilgul, milline vastus on aegunud ja milline on veel kehtiv — ilma et peaksid kõike uuesti otsima. See väldib ka vana sertifikaadi või kahe aasta tagasi oleva käibearvu juhuslikku uuesti saatmist.

Kust pärinevad lähteandmed ja teatuscüklid

See klassifikatsioon järgib allikate olemust: Handelsregisterwet 2007 nõuab ettevõtjatel põhiandmete muudatuste teatamist, mis teeb need andmed muudatuste vahel suhteliselt stabiilseks. EFRAG VSME-standard töötab põhimooduliga, mis on koostatud aastaste teatuste jaoks, vastavalt Direktiivi (EL) 2022/2464 teatuskavale. ISO/IEC 27001-l on sertifitseerimine, mille kehtivusperiood on määratud iga sertifikaadi kohta Lisa A-s. Direktiivi (EL) 2022/2555 artikli 21 lõike 2 nimetab kümmet meetit, kuid ei määra fikseeritud kontrolli ajavahemikku — värskendamise sagedus on seega õigekskäiva ajakohasuse küsimus, mitte seadusandliku tähtaja küsimus.