Cik maksā jūsu UBO reģistrācijas sakārtošana?
UBO reģistrācijas izmaksas ir atkarīgas no tā, kurš veic darbu un cik sarežģīta ir jūsu uzņēmuma īpašumtiesību struktūra. Ja reģistrāciju pats kārtojat Komercķīlā un Rūpniecības kamerai, maksājat galvenokārt laiku un fiksētu summu, ko pati KRK nosaka. Ja angažējat notāru vai konsultantu, papildus nāk stundas likme vai fiksēta tarifa pakalpojums, kas pieaug, jo vairāk slāņu vai ārvalstu subjektu ir jūsu struktūrā.
Nav vienota valsts tarifa "UBO reģistrācijas kārtošanai", jo pati reģistrācija ir administratīva darbība, bet iesaistītā palīdzība ir trešās puses pakalpojums. Summa, ko beidzot maksājat, tāpēc sastāv no vairākas atsevišķām daļām. Šis raksts tās uzskaitīs.
No kā rodas maksājums
Komercķīlā un Rūpniecības kamera pieprasa fiksētu summu par UBO reģistrāciju par katru paziņojumu. Šī summa attiecas uz visiem un nemainās atkarībā no jūsu uzņēmuma sarežģītības. Šī izmaksu daļa ir tāpēc paredzama un atrodama KRK mājaslapā.
Turklāt bieži vien ir otrā izmaksu pozīcija: laiks vai tarifs personai, kas sagatavo paziņojumu jūsu vārdā. Vienkāršas akciju sabiedrības gadījumā ar vienu vai diviem dabiskām personām kā galalabumu saņēmējiem grāmatvedis vai uzņēmējs to bieži var patstāvīgi kārtot. Ja struktūrā ir vairākas holdingkompānijas, ārvalstu akcionāri vai trasts, parasti iesaistās notārs vai juridiskais konsultants, un viņš aprēķina analīzes un pareiza paziņojuma sagatavošanas tarifa maksu.
Trešā izmaksu pozīcija rodas tikai vēlāk: izmaiņas. Ja mainās īpašumtiesību vai pārvaldības struktūra, reģistrācija jāatjaunina. Ja to nepārrauga paši, tad samaksājat atkārtoti par izmeklēšanas darbu, kad patērētājs, banka vai apdrošinātājs prasa aktuālu UBO paziņojumu.
Kas nosaka summu
Galvenais atšķirums ir tas, vai jūsu struktūra ir vienkārša vai daudzslāņaina. Uzņēmums ar vienu īpašnieku, kurš arī ir vadītājs, parasti seko īsum un lētam maršrutam. Uzņēmums ar vairākiem akcionāriem, holdingstruktūru vai mātes uzņēmumu ārvalstīs prasa lielāku izmeklēšanas darbu, un tas izmeklēšanas darbs ir tas, kur lielākā daļa izmaksu atrodas, nevis pati reģistrācija.
Svarīgu lomu spēlē arī valsts. Reģistri un prasības uz tiem atšķiras pa dalībvalstīm, un struktūra, kurai ir akcionāri vairākās valstīs, bieži vien prasa saskaņošanu starp konsultantiem šajās valstīs. Par to vairāk lasiet rakstā par UBO reģistrācija ārvalstīs ir noteikta citādi.
Trešais faktors ir tas, cik bieži jūsu struktūra mainās. Stabila īpašumtiesību struktūra, kas gadu gadus paliek nemainīta, pēc pirmās reģistrācijas maksā maz. Uzņēmums, kas regulāri pārnes akcijas vai ievieš jaunu holdingkompāniju, katru reizi atkārtoti jāpārbauda, vai UBO paziņojums joprojām ir pareizs.
Darīt pašam vai likt kārtot
Tas, vai paši varat kārtot reģistrāciju, lielā mērā ir atkarīgs no tā, cik labi jūs paši zināt, kurš galu galā kontrolē jūsu uzņēmumu. Vienkāršas struktūras gadījumā tas bieži ir skaidrs. Ja ir neskaidrības par to, kurš tieši tiek uzskatīts par galalabumu saņēmēju, ieteicams to pārrunāt ar notāru, grāmatvedi vai juristu, pirms kaut ko iesniedzat KRK, jo nepareizs paziņojums vēlāk var radīt jautājumus. Kas vēlas par to uzzināt vairāk, atrod detalizētāku paskaidrojumu rakstā par to, vai jūs varat UBO reģistrāciju pats kārtot.
Atšķirība ar to, ko prasa jūsu patērētājs
Svarīgi atšķirt: UBO reģistrācija pie KvK ir kaut kas cits nekā KYB jautājums, ko jums uzdod banka, apdrošinātājs vai liels pircējs. Šī pēdējā puse bieži prasa jūsu UBO datu izrakstu vai apstiprinājumu kā daļu no plašāka pārbaudes par jūsu uzņēmumu. Pašas reģistrācijas izmaksas tādējādi atšķiras no laika, ko prasa sniegtu šos pašus datus dažādiem pircējiem vienu reizi aiz otras. Kā šie divi aspekti savstarpēji saistās, ir aprakstīts rakstā par to, kāds ir KYB saturs un kāpēc pircējs to prasa.
Šī atkārtošanās ir tieši tas, kur daudzi uzņēmumi zaudē laiku: tie paši UBO dati, tie paši dokumenti, katru reizi aizpildīti citā portālā. Supplia.eu iegūst šos datus no viena piegādes ķēdes dosseja un tos sagatavo apstiprinājumam, lai jums tie katru reizi no jauna nebūtu jāmeklē.
Vai vēlaties uzzināt, kā tas izskatās praktiski, vai kādi jautājumi ir aktuāli jūsu uzņēmumam? Veiciet bezmaksas pārbaudi pāris jautājumos vai izlasiet citus jautājumus bieži uzdotie jautājumiPar šaubām par jūsu specifisko struktūru notārs, grāmatveds vai pati Tirdzniecības kamera joprojām ir piemērots kontaktpunkts.