kaip pakeisti grandinės failą, kai mano įmonėje kažkas pasikeičia

Pakeitimus atliki pačiame grandinės dosieryje, o ne klausimyne

Pakeitimą atliki vienoje vietoje: grandinės dosieryje. Tu keiti šaltinio duomenis — darbuotojų skaičių, adresą, naują sertifikatą — ir kiekvienas sąrašas, kuris bus užpildytas vėliau, naudos naują reikšmę. Todėl nebereikia grįžti prie senų, jau pateiktų sąrašų, jei juos reikia ištaisyti; jie lieka tokie, kokie jie buvo pateikti tavo kliento portale. Tik būsimi atsakymai pasikeis.

Kai kurie pakeitimai paveikia tik vieną atsakymą — pavyzdžiui, darbuotojų skaičiaus po reorganizacijos. Kiti iš karto paveikia kelis atsakymus vienu metu: nauja filiale veikia tiek, šalyse, kuriose tu veikli, taip pat galbūt ir darbuotojų skaičiuje pagal šalį. Svarbu atskirti faktinį pakeitimą (kažkas pasikeitė) nuo pataisos (tai buvo neteisingai įrašyta). Taisymo atveju naudinga taip pat patikrinti, ar anksčiau pateikti sąrašai su neteisinga reikšme vis dar laukia naudojimo kai kuriame kliento portale — tai gali įvertinti tik tu, nes tik tu žinai, kurie portalai tai yra.

Kodėl dosierkė yra šaltinis, o ne sąrašas

Grandinės dosierkė buvo sukurta kaip vienas taškas, iš kurio atsiranda visi atsakymai, būtent tam, kad būtų išvengta to, jog tą patį pakeitimą tektų atlikti dešimt vietų. Jei duomenys, kurie turi būti užregistruoti pagal įstatymus, tokie kaip statutinis pavadinimas arba, registracijos numeris iš 2007 m. Komercinio registro įstatymo, tai komercinis registras yra oficialus šaltinis — pakeitimą ten pirmiausia turi pervesti Prekybiniu (Pramonės) Rūmai, ir tada tą reikšmę persikelti į dosierkę. Sertifikatams ir strateginiams sprendimams, tokiems kaip ISO 27001 statusas, remiantis Priedo A kontrolės priemonėmis, neplatūs registracijos reikalavimai iš išorės: tu jas pats atnaujini iš karto, kai sertifikatas keičiasi arba galiojimo laikas baigiasi. Sistema niekada nepatikrins pati, ar pakeitimas teisingas; tu tai atliki pats kiekvienam atsakymui, taip arba ne.