kuidas muudan ahela dosjee, kui midagi minu ettevõttes muutub

Muudatusi teete ketidoosieris endas, mitte küsimustikus

Muudatuse töötate ühes kohas: ketidoosieris. Muudate lähteandmeid — töötajate arvu, aadressi, uut sertifikaati — ja iga pärast seda täidetav küsimustik kasutab uut väärtust. Seega ei pea te naasma vanade, juba esitatud küsimustike juurde neid parandama; need jäävad selliseks, nagu need teie kliendi portaalis esitati. Ainult tulevased vastused muutuvad.

Mõned muudatused puudutavad ainult ühte vastust — näiteks töötajate arv pärast reorganiseerimist. Teised puudutavad korraga mitut vastust: uus filiaal mõjutab nii riike, kus te tegevust teete kui ka võimalikult töötajate aruannet riigiti. Oluline on erinevus faktilise muudatuse (midagi muutus) ja paranduse (see oli seal valesti) vahel. Paranduse puhul on kasulik kontrollida ka, kas varem esitatud küsimustikud valede väärtustega seisavad veel kusagil kliendiportaalis avatud — seda saate ise hinnata, sest ainult teie teate, millised portaalid need on.

Miks jääb dossier allikaks, mitte küsimustik

Keti dossier on üles ehitatud ühe punktina, millest kõik vastused tulevad, just selleks, et vältida sama muudatuse töötamist kümnest kohast lahus. Kohustuslikult registreeritud andmete puhul, nagu statuudiline nimi või registreerimisnumber Käibemaksuseadusest 2007, kehtib igal juhul, et kaubandusregister on ametlik allikas — muudatuse pead sa esmalt Kaubanduskambasse lasta sisestada ja seejärel võtad selle väärtuse dossieris kasutusele. Sertifikaatide ja poliitikavalikute puhul, nagu ISO 27001 staatus Annex A juhtimismeetmete alusel, pole välist registreerimise kohustust: seda värskendad ise kohe, kui sertifikaat muutub või aegub. Süsteem ei kinnita kunagi iseenesest, kas muudatus on õige; seda teete ise iga vastuse järgi jah või ei valikuga.