kas peaksin jätkusuutlikkuse poliitikat eraldi dokumendina kliendile edastama

Sageli piisab lõigust, mõnikord küsitakse eraldi dokumenti

See sõltub sellest, mida küsimustik täpselt küsib: eraldi üleslaadimine või ainult jah/ei koos selgitusega. Paljud klientide portaalid ei küsi "kas teil on dokument", vaid "kas teil on poliitika" — ja see võib välja tulla ka lõigust laiemas dokumentis, näiteks kvaliteedikäsiraamatus või aastaaruandes. EFRAG VSME-põhimoodul, standard, millele üha rohkem neid küsimustikke toetuvad, ei küsi ka eraldi sertifikaati ega põhjalikku poliitikadokumenti: tegemist on praktikate, eesmärkide ja tegevuste kirjeldusega asjakohastel teemadel. Lühike, seotud tekstilõik — isegi kui see ei asu eraldi leheküljel omaenda pealkirjaga — vastab seega tavaliselt küsimuse eesmärgile.

Kus on tõesti vajalik spetsiaalselt "dokument" või "avaldus", on küsimused, mis puudutavad eraldi regulatsiooni, nagu korruptsioonivastane poliitika või kuulitajate kaitse kord. Seal ootab klient sageli teksti, mida saab näidata, sest alusriski — rahapesu, korruptsioon — näitamine käib kirjalikult fikseeritud poliitikaga. Üldise jätkusuutlikkuspoliitika puhul on nõue madalam: oluline on sisu, mitte vorm.

Millel see põhineb: VSME ja CSRD

EFRAG VSME-põhimoodul kirjeldab nõutavat aruandlust kui kirjeldavat teavet poliitika ja praktikate kohta, ilma nõudeta, et see peab olema iseseisev, sertifitseeritud dokument. Direktiiv (EL) 2022/2464, CSRD, kohustab suuremaid ettevõtteid jätkusuutlikkusaruandlusele juhatuse aruandes — ka seal on vorm osa suuremast dokumendist, mitte eraldi sertifikaat. VSME-mooduli eesmärk MKB-alamhankijatele, keda kliendid küsitlevad, on vabatahtlik, proportsionaalne alternatiiv, just selleks, et vältida, et iga alltöövõtja peaks ise poliitikadokumenti koostama. Kui klient siiski spetsiaalselt eraldi dokumenti küsib, on see tavaliselt küsimuses endas märgitud — näiteks kuulitajate sisekanalile, kus alusreglementariumist tuleb fikseeritud protseduur.