Måste vi ha en officiell hållbarhetspolicy på papper

Nej, VSME kräver inget dokument, men väl fastställda siffror

Nej, en skriftlig hållbarhetspolicy är inte obligatorisk för VSME:s grundmodul. Grundmodulen kräver kvantitativa uppgifter: energiförbrukning, utsläpp inom egna scope, vattenförbrukning, avfall och ett antal siffror om personal. Det finns inget separat fält som kräver ett policydokument med datum och direktörsens underskrift. Om man får listan för första gången och inte har en policy på papper, kan man i många fall ändå ge ett fullständigt svar, så länge siffrorna själva är väl underbyggda.

Där det blir svårare: vissa kundportaler lägger sina egna frågor ovanpå VSME-grundfrågorna som kommer från den utökade modulen eller från deras egen ESG-enkät, och där finns ibland faktiskt en fråga om en formellt fastställd policy. Det är då ett krav från den specifika kunden, inte från VSME-standarden själv. Kontrollera således per fråga om det efterfrågas "policy" eller "siffror" — denna skillnad avgör om "nej, inte ännu" är ett problem eller inte. Denna fråga finns ofta i samma block som frågor om integritet, och där gäller en liknande logik: när frågan om det finns en policy mot mutor och korruption görs också skillnad mellan "policy på papper" och "praktik utan dokument".

Varifrån denna skillnad i standarden kommer

Denna skillnad följer av EFRAG VSME:s utformning: grundmodulen (Basic Module) är medvetet begränsad till numeriska, direkt mätbara uppgifter, medan policyförklaringar och förklarande texter finns i den utökade modulen (Comprehensive Module). Direktiv (EU) 2022/2464, CSRD, är anledningen till att stora köpare hämtar dessa uppgifter från sina leverantörer, men ställer själv inga policyplikt på små och medelstora företag. Vid frågor om styrningsfrågor som ofta finns i samma enkät, såsom frågan om en intern rapporteringskanal för whistleblowersgäller samma tumregel: först kontrollera om det efterfrågas en siffra, ett ja/nej eller ett dokument innan du avgör vad du måste leverera.