skal vi have en officiel bæredygtighedspolitik på papir

Nej, VSME kræver ikke dokument, men vel fastlagte tal

Nej, en skriftlig bæredygtighedspolitik er ikke obligatorisk for VSME's basismodul. Basismodulet kræver kvantitative data: energiforbrug, emissioner inden for egne scoper, vandforbrug, affald og et antal tal om personalet. Der er intet separat felt, der kræver et politikdokument med dato og direktørens signatur. Den, der får listen første gang og ikke har et politikdokument på papir, kan således i mange tilfælde alligevel give et fuldstændigt svar, så længe tallene selv er dokumenterede.

Det bliver vanskeligt her: nogle kundeportaler tilføjer egne spørgsmål ovenpå VSME-basisspørgsmålene, som kommer fra det udvidede modul, eller fra deres egen ESG-spørgeliste, og der er nogle gange faktisk et spørgsmål om en formelt vedtaget politik. Det er så et krav fra denne specifikke kunde, ikke fra VSME-standarden selv. Kontrollér derfor pr. spørgsmål, om der bliver spurgt om "politik" eller "tal" — denne forskel afgør, om "nej, ikke endnu" er et problem eller ikke. Dette spørgsmål står ofte i samme blok som spørgsmål om integritet, og der gælder en lignende logik: når der spørges, om der foreligger en politik mod bestikkelse og korruption skelnes der også mellem "politik på papir" og "praksis uden dokument".

Hvor denne forskel i standarden kommer fra

Denne skelnen følger af EFRAG VSME's struktur: basismodulet (Basic Module) er bevidst begrænset til talbaserede, direkte målelige data, mens politikerklæringer og forklarende tekster er placeret i det udvidede modul (Comprehensive Module). Direktiv (EU) 2022/2464, CSRD'en, er grunden til, at store aftagere henter disse data hos deres leverandører, men pålægger selv ingen politikpligt på små og mellemstore virksomheder. Ved spørgsmål om governanceemner, der ofte findes i samme spørgeliste, som f.eks. spørgsmålet om en intern anmeldelseskanal for whistleblowere, gælder samme tommelfingerregel: kontroller først, om der bliver spurgt om et tal, et ja/nej eller et dokument, før du afgør, hvad du skal levere.