precisamos ter uma política de sustentabilidade oficial escrita

Não, a VSME não solicita um documento, mas sim dados comprovados

Não, uma política de sustentabilidade escrita não é obrigatória para o módulo básico da VSME. O módulo básico solicita dados quantitativos: consumo de energia, emissões nos próprios âmbitos, consumo de água, resíduos e um número de dados sobre pessoal. Não existe um campo separado que solicite um documento de política com data e assinatura da direção. Quem recebe a lista pela primeira vez e não tem uma política em papel, pode, portanto, em muitos casos dar uma resposta completa, desde que os próprios dados sejam fundamentados.

Onde fica difícil: alguns portais de clientes adicionam às questões básicas da VSME perguntas próprias que vêm do módulo abrangente, ou da sua própria lista de perguntas ESG, e às vezes há uma pergunta sobre uma política formalmente estabelecida. Isso é então um requisito desse cliente específico, não do padrão VSME em si. Verifique, portanto, em cada pergunta se é solicitado um "política" ou "dados" — essa distinção determina se "não, ainda não" é um problema ou não. Esta pergunta está frequentemente no mesmo bloco que perguntas sobre integridade, e aplica-se uma lógica semelhante: quando é perguntado se existe uma política contra suborno e corrupção também se faz uma distinção entre "política em papel" e "prática sem documento".

De onde vem essa diferença no padrão

Esta distinção segue da estrutura da EFRAG VSME: o módulo básico (Basic Module) é deliberadamente limitado a dados quantitativos, diretamente mensuráveis, enquanto declarações de política e textos explicativos estão no módulo abrangente (Comprehensive Module). A Diretiva (UE) 2022/2464, a CSRD, é a razão pela qual grandes compradores recolhem estes dados junto aos seus fornecedores, mas não impõe uma obrigação de política ao setor das PME. Para perguntas sobre temas de governança que frequentemente aparecem na mesma lista de perguntas, como a pergunta sobre um canal interno de denúncia para denunciantesaplica-se a mesma regra prática: primeiro verifique se é solicitado um número, um sim/não, ou um documento, antes de determinar o que deve ser fornecido.