Får jag ge en uppskattning om jag inte vet de exakta siffrorna

En uppskattning är tillåten, om du bara gör det synligt

Ja, en uppskattning är tillåten i de flesta fall — men inte tyst. I EFRAG:s VSME-basmodul, den frivilliga standard som många kunder använder som format för sina hållbarhetsfråglistor, är ett beräknat eller uppskattat värde ofta det enda genomförbara svaret, särskilt för scope 3-liknande poster där du är beroende av data från andra. Poängen är inte om du uppskattar, utan om du visar att du har uppskattat och på vilken grund.

Där detta ofta går fel: någon fyller i en uppskattning som om det vore en uppmätt siffra, utan förklaring. Det är inte nödvändigtvis falskt, men det är ofullständigt — och vid ett stickprov eller revision hos din kund märks den skillnaden. För kvantitativa fält som antal anställda eller omsättning, där kunden ofta förväntar sig ett hårt källdokument, är det annorlunda än för en indikator som till sin natur tillåter en uppskattning. Kontrollera därför först om fältet du fyller i frågar om ett uppmätt värde, såsom företagets antal anställda, eller om det handlar om en indikator som ger utrymme för en beräkning.

Detta är inte fastslaget i en artikel utan följer av standardens karaktär

Det finns ingen särskild artikel som säger "uppskattning är tillåten" i dessa ordalag. EFRAG:s VSME-basmodul är utformad som en förenklad, proportionell standard för små och medelstora företag som inte omfattas av det fullständiga rapporteringskravet i Direktiv (EU) 2022/2464 (CSRD) — proportionalitet är utgångspunkten där, inte exakthet till sista decimalen. Det är en annan typ av fält än ett registreringsförhållande såsom registreringsnumret under vilket företaget är registrerat, som kommer direkt från handelsregistret och inte lämnar utrymme för tolkning. Skillnaden mellan "det här är ett fastslaget faktum" och "det här är en beräknad indikator" avgör därför om uppskattning är lämplig — inte en allmän regel om uppskattningar i sig.