puis-je donner une estimation si je ne connais pas les chiffres exacts

Une estimation est autorisée, à condition que ce soit visible

Oui, une estimation est autorisée dans la plupart des cas — mais pas en silence. Dans le module de base PME d'EFRAG, la norme volontaire que de nombreux clients utilisent comme format pour leur questionnaire de durabilité, une valeur calculée ou estimée est souvent la seule réponse réalisable, en particulier pour les postes de type scope 3 où vous dépendez de données d'autres. L'important n'est pas de savoir si vous estimez, mais si vous montrez que vous avez estimé et sur quelle base.

C'est là que ça va souvent mal : quelqu'un remplit une estimation comme si c'était un chiffre mesuré, sans explication. Ce n'est pas nécessairement faux, mais c'est incomplet — et lors d'un contrôle ou d'un audit chez votre client, cette différence ressort. Pour les champs quantitatifs comme le nombre d'employés ou le chiffre d'affaires, où le client attend souvent un document source dur, c'est différent que pour un indicateur qui par nature permet une estimation. Vérifiez donc d'abord si le champ que vous remplissez demande une valeur mesurée, comme le nombre de salariés de l'entreprise, ou un indicateur qui laisse place à un calcul.

Cela n'est pas énoncé dans un seul article, mais découle de la nature de la norme

Il n'y a pas d'article distinct qui dit « l'estimation est autorisée » en ces termes. Le module de base PME d'EFRAG est conçu comme une norme simplifiée et proportionnée pour les petites et moyennes entreprises qui ne relèvent pas de l'obligation de rapport complète de la Directive (UE) 2022/2464 (CSRD) — la proportionnalité en est le fondement, non la précision jusqu'aux décimales. C'est un type de champ différent d'un fait enregistré comme le numéro d'enregistrement sous lequel l'entreprise est immatriculée, qui provient directement du Registre du commerce et qui ne laisse aucune place à l'interprétation. La distinction entre « c'est un fait établi » et « c'est un indicateur calculé » détermine donc si l'estimation est appropriée — pas une règle générale sur les estimations elles-mêmes.