posso fornire una stima se non conosco i dati esatti

Una stima è consentita, purché tu la renda visibile

Sì, una stima è consentita nella maggior parte dei casi — ma non in modo tacito. Nel modulo di base VSME di EFRAG, lo standard volontario che molti clienti utilizzano come formato per i loro questionari sulla sostenibilità, un valore calcolato o stimato è spesso l'unica risposta fattibile, specialmente per voci di tipo scope 3 dove dipendi dai dati di altri. Il punto non è se stimi, ma se mostri che hai stimato e su quale base.

Dove spesso si sbaglia: qualcuno compila una stima come fosse una cifra misurata, senza spiegazioni. Non è necessariamente falso, ma è incompleto — e durante un'ispezione o un audit presso il tuo cliente quella differenza salta fuori. Per i campi quantitativi come il numero di dipendenti o il fatturato, dove il cliente spesso si aspetta un documento di fonte solida, è diverso da un indicatore che naturalmente consente una stima. Verifica quindi innanzitutto se il campo che stai compilando chiede un valore misurato, come il numero di dipendenti dell'impresa, o un indicatore che lascia spazio per un calcolo.

Questo non è stabilito in un unico articolo, ma deriva dalla natura dello standard

Non c'è un articolo separato che dica "è consentito stimare" con quelle parole. Il modulo di base VSME di EFRAG è strutturato come uno standard semplificato e proporzionato per le piccole e medie imprese che non rientrano nel pieno obbligo di rendicontazione della Direttiva (UE) 2022/2464 (CSRD) — la proporzionalità è il principio guida, non l'esattezza fino ai decimali. Questo è un tipo di campo diverso da un fatto registrato come il numero di registrazione sotto cui l'azienda è iscritta, che proviene direttamente dal Registro del Commercio e non lascia spazio per l'interpretazione. La distinzione tra "questo è un fatto stabilito" e "questo è un indicatore calcolato" determina quindi se la stima è appropriata — non una regola generale sulle stime stesse.