Hur fyller jag i styrelsens struktur vid ESG-frågeformulär

Fyll i styrningsstruktur: sammansättning, roller och tillsyn

I en ESG-enkät om "styrningsstruktur" ställs nästan alltid frågor om tre saker: vilka som sitter i styrelsen, hur tillsynen är organiserad, och om det finns en åtskillnad mellan genomförande och kontroll. För en basmodul enligt EFRAG VSME räcker det vanligtvis för små och medelstora företag med en faktisk beskrivning: antal styrelseledamöter, huruvida det finns en direktion och en revisionsråd eller tillsynsråd (eller, vid mindre företag, endast en direktion), och om det finns oberoende ledamöter. Här efterfrågas ingen bedömning av styrelsens kvalitet, endast en beskrivning av strukturen sådan den faktiskt finns.

Återanvändbara i ditt kedjedokument är: den lagstadgade styrelseskicken (aktiebolag med direktion, kooperativ, enskild näringsverksamhet med rådgivningsråd, osv.), namn och funktioner för styrelseledamöter, och eventuella bisysslor som är relevanta för oberoende. Vissa enkäter går vidare för att fråga om mångfald i styrelsen (ålder, kön) — det är en separat datapunkt, inte en del av själva strukturbeskrivningen. Om du inte har dessa siffror är "inte tillgängligt" ett giltigt svar; fabricera inte en sammansättning som inte finns. Frågor om exakt vilka som sitter i styrelsen och hur den är sammansatt återkommer i nästan varje enkät i en fast formulering — se Frågeformuläret vill veta vem som sitter i vår styrelse och hur den är sammansatt för hur det fältet vanligtvis är strukturerat. Om det också ställs frågor om tillsyn över integritet berör det ofta det separata fältet om policy mot mutor och korruptionsom bedöms separat från styrningsstrukturen.

Vad detta bygger på: VSME-basmodul

EFRAG VSMEs basmodul beskriver styrningsrelaterade datapunkter som faktisk, icke-bedömd information om företaget; Wwft gäller inte här, den reglerar kundgranskning vid finansiell tjänsteverksamhet och penningtvätt-prevention, inte egen styrningsrapportering. Direktiv 2022/2464 (CSRD) lägger rapporteringsskyldigheten på större, börsnoterade företag; för små och medelstora företagsleverantörer som rapporterar som svar på en kundfråga är den frivilliga VSME-basen den mest direkta anknytningspunkten.