comment remplir la structure de gouvernance dans le questionnaire ESG

Remplir la structure de gouvernance : composition, rôles et supervision

Lors d'une liste de questions ESG sur la « structure de gouvernance », on demande presque toujours trois choses : qui siège au conseil d'administration, comment la supervision est organisée, et s'il existe une séparation entre l'exécution et le contrôle. Pour un module de base selon EFRAG VSME, les petites et moyennes entreprises peuvent généralement se contenter d'une description factuelle : nombre d'administrateurs, présence ou absence d'une direction et d'un conseil de surveillance ou conseil d'administration (ou, pour les plus petites entreprises, seulement une direction), et présence ou non de membres indépendants. Aucun jugement de valeur sur la qualité de la gouvernance n'est demandé ici, uniquement une description de la structure telle qu'elle existe réellement.

Réutilisables dans votre dossier de chaîne : la forme statutaire du conseil d'administration (SARL avec direction, coopérative, entreprise individuelle avec conseil consultatif, etc.), noms et fonctions des administrateurs, et éventuelles fonctions accessoires pertinentes pour l'indépendance. Certaines listes demandent des précisions sur la diversité au sein du conseil d'administration (âge, genre) — c'est un point de données distinct, pas une partie de la description structurelle elle-même. Si vous n'avez pas ces chiffres, « non disponible » est une réponse valide ; n'inventez pas une composition qui n'existe pas. Les questions portant sur qui siège exactement au conseil d'administration et comment celui-ci est composé reviennent dans presque chaque liste selon une formulation standard — voir le questionnaire veut savoir qui siège à notre conseil d'administration et comment il est composé pour savoir comment ce champ est généralement structuré. Si des questions portent également sur la supervision de l'intégrité, cela touche souvent à un champ distinct concernant politique anticorruption et contre la corruption, qui est évalué indépendamment de la structure de gouvernance.

Sur quoi ceci est basé : module de base VSME

Le module de base EFRAG VSME décrit les points de données liés à la gouvernance comme des informations factuelles et non évaluatives sur l'entreprise ; la Loi sur le devoir de diligence (Wwft) ne s'applique pas ici, elle régit l'étude de la clientèle dans les services financiers et la prévention du blanchiment d'argent, non l'auto-déclaration de gouvernance. La Directive 2022/2464 (CSRD) impose l'obligation de rapportage aux grandes entreprises cotées en bourse ; pour les petites et moyennes entreprises fournisseurs qui rapportent en réponse à une question client, la base VSME volontaire est le point d'ancrage le plus direct.