Musím tento dotazník o udržateľnosti vyplniť úplne znova každý rok

Každoročné opätovné vyplnenie zvyčajne nie je potrebné

Čo sa zmení, musíš aktualizovať; čo zostane rovnaké, musíš len potvrdiť. To je praktický rozdiel oproti "úplnému opätovnému vyplneniu." Väčšina polí v zozname udržateľnosti — právna forma, počet zamestnancov, tržby, sídla — sa z roka na rok nemení alebo sa zmení len mierne. Ak je odpoveď v tvojom reťazcovom spise stále správna, je stačí potvrdiť áno. Len tam, kde sa situácia skutočne zmenila, alebo kde klient tento rok vyžaduje iný dôkazný dokument, musíš sa pozrieť nanovo.

Rozdiel, ktorý si musíš urobiť sám, je: ide o základný údaj alebo o periodické hlásenie. Základné údaje ako sídla spoločnosti alebo počet zamestnancov zostávajú stabilné, kým sa skutočne niečo nezmení. Periodické hlásenia — ako emitované emisieScope 1/2/3, alebo počet incidentov v minulom účtovnom roku — patria podľa definície do jedného obdobia a musia sa každý rok predložiť s novými číslami, aj keď metóda zostane nezmenená. Nezamieňajte tieto dve veci: ponúknutie starého čísla emisií ako aktuálnej odpovede nie je úspora času, je to chybná odpoveď.

Prečo niektoré polia zostávajú stabilné a iné nie

To vyplýva z povahy požadovaných údajov, nie z voľby príjemcu. Údaje o identite a štruktúre sa zhodujú s tým, čo je zaregistrované v Registri obchodu (Handelsregisterwet 2007) a menia sa len pri skutočnej zmene, ako napríklad nové sídlo alebo zmena adresy. Čísla udržateľnosti podľa základného modulu VSME od EFRAG, vypracované v súlade so Smernicou (EÚ) 2022/2464, sú podľa definície viazané na obdobie: číslo emisií za rok 2023 nie je platnou odpoveďou na otázku o roku 2024. Pri bezpečnosti informácií je to zložitejšie: desať opatrení z článku 21 ods. 2 Smernice (EÚ) 2022/2555 a opatrenia na kontrolu z Prílohy A normy ISO/IEC 27001 popisujú štrukturálnu politiku, ktorá sa mení len pri úprave tejto politiky — napríklad v súvislosti s používaním systémov AI alebo plán kontinuity. Aj tam platí: potvrdzovanie je možné, pokiaľ sa základná politika nezmenila.