täytyykö minun täyttää tämä kestävyyskysymyslista joka vuosi uudelleen kokonaan

Kyselylomakkeen täyttäminen uudelleen joka vuosi ei yleensä ole tarpeen

Mitä muuttuu, sinun on päivitettävä; mitä pysyy samana, sinun tarvitsee vain vahvistaa. Tuo on käytännöllinen ero "täydellisen uudelleentäyttämisen" kanssa. Useimmat kestävyyskyselyn kentät — oikeusmuoto, työntekijöiden lukumäärä, liikevaihto, toimipaikat — eivät muutu vuodesta toiseen tai muuttuvat vain vähän. Jos vastaus ketjutietokannostasi on edelleen oikea, vahvistus kyllällä riittää. Vain silloin, kun tilanne on todella muuttunut, tai kun asiakas pyytää tänä vuonna eri todisteasiakirjaa, sinun on tarkistettava uudelleen.

Sinun tekemäsi ero on: onko kyseessä perustieto vai jaksoittainen ilmoitus. Perusdata kuten yrityksen sijainnista tai työntekijöiden lukumäärän ovat voimassa, kunnes jokin todella muuttuu. Jaksoittaiset ilmoitukset — kuten scope 1/2/3-päästöt tai edellisen tilikauden poikkeamien määrä — kuuluvat määritelmän mukaan yhteen jaksoon ja ne on toimitettava joka vuosi uusilla numeroilla, vaikka menetelmä pysyisi muuttumattomana. Älä sekoita näitä kahta: vanhan päästöluvun esittäminen nykyisenä vastauksena ei ole ajansäästö, se on väärä vastaus.

Miksi jotkin kentät ovat kiinteitä ja toiset eivät

Tämä johtuu pyydettyjen tietojen luonteesta, ei vastaanottajan valinnasta. Henkilöllisyys- ja rakennustiedot vastaavat kaupparekisteriin merkittyä tietoa (Trade Register Act 2007) ja muuttuvat vain tosiasiallisen muutoksen myötä, kuten uuden toimipaikan tai osoitteenmuutoksen yhteydessä. Kestävyysluvut EFRAG:in VSME-perusmoduulin mukaan, joka on laadittu direktiivin (EU) 2022/2464 puitteissa, ovat määritelmän mukaan jaksoihin sidottuja: päästöluku vuodelta 2023 ei ole kelvollinen vastaus vuoden 2024 kysymykseen. Tietoturvan osalta tilanne on hieman vivahteisempi: kymmenen toimenpidettä direktiivin (EU) 2022/2555 21 artiklan 2 kohdasta ja hallintakeinot ISO/IEC 27001:n liitteestä A kuvaavat rakenteiset periaatteet, jotka muuttuvat vain kyseisen periaatteen päivityksen yhteydessä — esimerkiksi tekoälyjärjestelmien käytön tai jatkuvuussuunnitelma. Siinäkin pätee: vahvistaminen on mahdollista, niin kauan kuin taustalla oleva politiikka ei ole muuttunut.