trebam li svake godine ponovno popuniti ovaj upitnik o održivosti

Svake godine ponovno ispuniti obično nije potrebno

Što se mijenja, moraš ažurirati; što ostaje isto, moraš samo potvrditi. To je praktična razlika naspram "potpunog novog ispunjavanja." Većina polja u popisu održivosti — pravni oblik, broj zaposlenih, prihod, lokacije — ne mijenja se ili se mijenja samo malo iz godine u godinu. Ako je odgovor u tvojoj datoteci lanca još točan, potvrda sa da je dovoljna. Samo gdje se situacija doista promijenila, ili gdje je kupac ove godine zatražio drugačiji dokaz, moraš ponovno provjeriti.

Razlika koju moraš napraviti je: radi li se o osnovnom podatku ili o periodičkom izvještavanju. Osnovni podaci kao što su adresa prebivališta poduzeća ili broj zaposlenih stoje fiksno dok se doista nešto ne promijeni. Periodička izvještavanja — poput emisija opsega 1/2/3 ili broja incidenata u prethodnoj poslovnoj godini — po definiciji spadaju u jedno razdoblje i moraju se svake godine dostaviti s novim brojkama, čak i ako metoda ostaje nepromijenjena. Ne miješaj ta dva: prezentiranje starog podatka o emisijama kao trenutnog odgovora nije ušteda vremena, to je pogrešan odgovor.

Zašto su neka polja fiksna, a druga nisu

To proizlazi iz prirode traženih podataka, a ne iz izbora kupca. Podaci o identitetu i strukturi odgovaraju onome što je registrirano u Registru trgovca (Zakon o registru trgovca 2007) i mijenjaju se samo kada dođe do stvarne promjene, poput nove lokacije ili promjene adrese. Podaci o održivosti prema VSME-osnovnom modulu EFRAG-a, izrađeni u okviru Direktive (EU) 2022/2464, po su definiciji vezani na razdoblje: podatak o emisijama za 2023. nije validan odgovor na pitanje o 2024. godini. U informatičkoj sigurnosti situacija je nijanciranija: deset mjera iz članka 21. stavka 2. Direktive (EU) 2022/2555 i mjere upravljanja iz Dodatka A ISO/IEC 27001 opisuju strukturnu politiku koja se mijenja samo kada se ta politika prilagodi — na primjer oko korištenja AI-sustava ili plan kontinuiteta. Tamo također vrijedi: potvrda je moguća sve dok se temeljna politika nije promijenila.