kas peaksin seda jätkusuutlikkuse nimekirja iga aasta uuesti täitma

Iga aasta uuesti täitmine ei ole tavaliselt vajalik

Mis muutub, pead sa uuendama; mis jääb samaks, pead sa ainult kinnitama. See on praktiline erinevus "täiesti uuesti täitmisega". Enamik välju jätkusuutlikkuse küsimustikus — juriidilised vormid, töötajate arv, käive, asukohad — ei muutu aastast aastasse või muutuvad vaid vähe. Kui vastus sinu ketidossees on veel õige, piisab kinnitamisest "jah". Ainult juhul, kui olukord on tõepoolest muutunud, või kui klient soovib sel aastal teist tõendit, pead sa uuesti vaatama.

Erinevus, mille sa ise pead tegema, on: kas tegemist on põhiandmetega või perioodilise teatamisega. Põhiandmed nagu ettevõtte asukohta või töötajate arv kehtivad seni, kuni midagi tõepoolest muutub. Perioodilised teatamised — näiteks 1./2./3. ulatuse emissiooni või eelmise majandusaasta jooksul toimunud juhtumite arv — kuuluvad määratluse järgi ühte perioodi ja tuleb iga aasta esitada uute numbritega, isegi kui meetod jääb muutumatuks. Ära segamini ajad neid kahte: vana emissiooniandmet praeguse vastusena esitamine ei ole aja kokkuhoiu, vaid vale vastus.

Miks mõned väljad kehtivad ja teised mitte

See tuleneb nõutavate andmete olemusest, mitte vastuvõtja valikust. Identiteedi- ja struktuuri-andmed vastavad kaubandusregistris (Handelsregisterwet 2007) fikseeritud andmetele ja muutuvad ainult tegeliku muutuse korral, näiteks uue asukoha või aadressi muutuse puhul. Jätkusuutlikkuse andmed vastavalt EFRAG-i VSME-baasmoodulile, mis on koostatud Direktiivi (EL) 2022/2464 raames, on määratluse järgi perioodiga seotud: emissiooniandmed 2023. aasta kohta ei ole kehtiv vastus 2024. aasta küsimusele. Infohuvituse puhul on see pisut nüansirohkem: kümme meetme artikli 21 lõikes 2 Direktiivist (EL) 2022/2555 ja Annex A haldusemeetmed ISO/IEC 27001 neist kirjeldavad strukturaalset poliitikat, mis muutub ainult selle poliitika muudatuse korral — näiteks AI-süsteemide kasutamise ümber või jätkusuutlikkuse plaan. Ka seal kehtib: kinnitamine on võimalik, kuni alusmõtte poliitikat pole muudetud.