minden évben újra ki kell töltenim ezt a fenntarthatósági kérdőívet

Általában nem szükséges minden évben újra kitölteni

Amit megváltozik, frissítened kell; amit ugyanaz marad, csak megerősítened kell. Ez a gyakorlati különbség az "egészen újra kitöltés" között. A fenntarthatósági listában szereplő legtöbb mező — jogi forma, munkavállalók száma, bevétel, telephelyek — évről évre nem változik vagy csak kicsit. Ha a válasz az ellátási lánc dossziedben még helytálló, az igen megerősítés elegendő. Csak ott kell újra megnézned, ahol a helyzet valóban megváltozott, vagy ahol az ügyfél ebben az évben más igazolást kér.

Az a megkülönböztetés, amelyet te magadnak kell tenned: alapadatról vagy időszakos bejelentésről van-e szó. Alapadatok, mint például a vállalkozás telephelyének címe vagy a munkavállalók számát rögzítetten maradnak, amíg valóban meg nem változik valami. Időszakos bejelentések — például az 1. és 2./3.Scope emissziók, vagy az elmúlt pénzügyi évben bekövetkezett incidensek száma — per definitionem egy időszakhoz tartoznak, és minden évben új számadatokkal kell benyújtani őket, még akkor is, ha a módszertan változatlan marad. Ne keverd össze ezt a kettőt: egy régi emissziós számot aktuális válaszként bejelenteni nem időmegtakarítás, hanem helytelen válasz.

Miért maradnak néhány mező rögzítve, míg mások nem

Ez az igénylendő adatok természetéből adódik, nem az adott fél választásából. Az azonosító és szerkezeti adatok megegyeznek a Kereskedelmi Nyilvántartásban (2007. évi Kereskedelmi Nyilvántartásról szóló törvény) rögzítettekkel, és csak tényleges változásnál változnak meg, például új telephely vagy címváltozás esetén. A Fenntartható Fejlődési Célokra irányuló adatok az EFRAG VSME-alapmodulja szerint, amely az (EU) 2022/2464 irányelv keretében készült, per definitionem időszakhoz kötöttek: egy 2023-as emissziós szám nem érvényes válasz 2024-es kérdésre. Az információbiztonsággal kapcsolatban ez árnyaltabb: az (EU) 2022/2555 irányelv 21. cikk (2) bekezdésének tíz intézkedése és az ISO/IEC 27001 A mellékletéből származó ellenőrzési intézkedések strukturált politikát írnak le, amely csak az adott politika módosításakor változik meg — például az mesterséges intelligencia rendszerek használata vagy szüneteltetési tervkörül. Ott is igaz: megerősíthetsz, amíg az alapul szolgáló politika nem változott meg.