Pot mai mulți colegi să actualizeze simultan dosarul lanțului

Mai mulți completatori per dosar este situația normală

Da, mai mulți colegi pot lucra la același lanț de dosare. Acest lucru este, de asemenea, logic, deoarece datele din dosar provin din diferite colțuri ale întreprinderii. Managerul de resurse umane furnizează răspunsul la câți angajați are întreprinderea, managerul facilitților știe dacă există un plan de continuitate și responsabilul IT poate evalua cel mai bine care dintre cele zece măsuri din articolul 21 alineatul 2 din Directiva NIS2 sunt deja în vigoare și care nu. O singură persoană care completează aceasta singură va ghici sau va cere clarificări — cu mai mulți completatori, fiecare răspuns ajunge la persoana care chiar știe.

Dosarul este structurat astfel încât fiecare răspuns are propria sursă și propria confirmare. Aceasta înseamnă că colegul A poate confirma răspunsul privind ISO 9001 fără a trebui să aștepte colegul B care actualizează țările de localizare. Lucrul la același dosar nu înseamnă deci același lucru cu lucrul la același răspuns — actualizarea unuia nu blochează pe celălalt. Cu toate acestea, se aplică: cine confirmă un răspuns, o face pentru întreaga întreprindere. Din acest motiv, este recomandabil să clarificați în cadrul organizației cine este responsabil pentru fiecare parte, chiar dacă aceasta nu este o limitare tehnică a sistemului.

Ce este stabilit și ce nu în această privință

Pentru acest punct specific — dacă mai mulți utilizatori au voie să lucreze simultan — nu există o regulă legislativă care să prescrie sau să interzică acest lucru; aceasta este o chestiune de cum este construit platforma, nu de o ordonanță sau directivă. Cu toate acestea, sursele de referință care apar în dosar sunt stabilite per subiect: Legea Registrului Comerțului 2007 pentru datele de identitate, cum ar fi adresa sediuluimodulul de bază VSME al EFRAG pentru cifrele de durabilitate, și articolul 21 alineatul 2 din Directiva (UE) 2022/2555 pentru cele zece măsuri de securitate cibernetică. Cine furnizează ce parte din acele surse este o înțelegere internă — nu ceva ce decurge din acele reglementări în sine.