Μπορούν πολλοί συνάδελφοι να ενημερώσουν ταυτόχρονα το δοσιέ αλυσίδας

Πολλαπλοί συμπληρωτές ανά δοσιέ είναι η κανονική κατάσταση

Ναι, πολλοί συνάδελφοι μπορούν να εργαστούν στο ίδιο δοσιέ της αλυσίδας. Αυτό είναι επίσης λογικό, γιατί τα δεδομένα στο δοσιέ προέρχονται από διάφορα τμήματα της επιχείρησης. Ο υπεύθυνος ανθρώπινου δυναμικού παρέχει την απάντηση στο πόσους υπαλλήλους έχει η επιχείρησηο υπεύθυνος εγκαταστάσεων γνωρίζει αν υπάρχει ένα σχέδιο συνέχειας και ο υπεύθυνος πληροφορικής μπορεί να αξιολογήσει καλύτερα ποια από τα δέκα μέτρα του άρθρου 21 παράγραφος 2 της οδηγίας NIS2 ισχύουν ήδη και ποια όχι. Ένα άτομο που συμπληρώνει όλα αυτά μόνο του, κινδυνεύει να κάνει εικασίες ή να κάνει έρευνες — με πολλαπλούς συμπληρωτές κάθε απάντηση φτάνει σε αυτόν που το ξέρει πραγματικά.

Το δοσιέ έχει ταξινομηθεί έτσι ώστε κάθε απάντηση να έχει τη δική της πηγή και τη δική της επιβεβαίωση. Αυτό σημαίνει ότι ο συνάδελφος Α μπορεί να επιβεβαιώσει την απάντηση σχετικά με το ISO 9001 χωρίς να περιμένει τον συνάδελφο Β που ενημερώνει τις χώρες εγκατάστασης. Η εργασία στο ίδιο δοσιέ δεν είναι λοιπόν το ίδιο με την εργασία στην ίδια απάντηση — η ενημέρωση του ενός δεν μπλοκάρει την άλλη. Ωστόσο, ισχύει: όποιος επιβεβαιώνει μια απάντηση, το κάνει για ολόκληρη την επιχείρηση. Γι' αυτό είναι σκόπιμο να έχετε διευκρινίσει στο εσωτερικό της οργάνωσης ποιος είναι υπεύθυνος για ποιο τμήμα, ακόμα κι αν δεν υπάρχει τεχνικός περιορισμός του συστήματος.

Τι είναι καθορισμένο και τι όχι

Για αυτό το συγκεκριμένο σημείο — αν πολλοί χρήστες μπορούν να εργαστούν ταυτόχρονα — δεν υπάρχει κανόνας που να το προσδιορίζει ή να το απαγορεύει. Αυτό είναι θέμα του τρόπου κατασκευής της πλατφόρμας, όχι ενός κανονισμού ή οδηγίας. Ωστόσο, οι υποκείμενες πηγές αναφοράς που εμφανίζονται στο δοσιέ ανά θέμα είναι καθορισμένες: ο Νόμος Εμπορικού Μητρώου 2007 για τα δεδομένα ταυτότητας όπως τη διεύθυνση της έδραςο VSME-βασικό μοντέλο του EFRAG για τα στοιχεία βιωσιμότητας, και το άρθρο 21 παράγραφος 2 της Οδηγίας (ΕΕ) 2022/2555 για τα δέκα μέτρα κυβερνοασφάλειας. Ποιος ή ποια παρέχει ποιο μέρος αυτών των πηγών είναι εσωτερική συμφωνία — όχι κάτι που προκύπτει από τους ίδιους τους κανονισμούς.